Gerador de Documentos

O Gerador de Documentos é uma entidade pertencente ao DataPlus ERP. Essa entidade permite gerar mais de um documento por vez com mesmos valores, contudo com mês diferente de vencimento. Podendo ser utilizado, por exemplo, para contas mensais da empresa pagas mensalmente durante o ano inteiro.

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Atributos

O gerador de documentos possui uma série de informações que devem ser preenchidas:

Fornecedor: Identificador que define o endereço de pagamento do documento.

Número Documento (Nro. Docto): Número que irá identificar o documento.

Tipo de Documento (Tipo Docto): Descrição do tipo de documento para sua identificação, por exemplo, NF, previsão, etc.

Dia Emissão: Dia no qual os documentos foram emitidos.

Dia do Vencimento (Dia Venc.): Dia no qual os documentos estarão vencendo.

Mês de referência e Ano Inicial (Ref. Mês/Ano Inici.): Identifica o mês e ano inicial para gerar a data de emissão e a data de vencimentos dos documentos.

Valor: Identifica o valor dos documentos, lembrando que o valor colocado aqui será o mesmo para cada documento gerado.

Número de Parcelas (Nro. Parcelas): identifica o número de documentos gerados, o quais serão separados por mês, por exemplo, pago essa conta o ano inteiro a cada mês, sendo assim o número de parcelas será 12.

Previsão: Indica se os documentos gerados foram marcados como previsão.

Período: Define como será considerado o intervalo para geração dos documentos.

              Mensal: Gera os documentos com base no mês de referência. É necessário informar a data de vencimento.

              Personalizado: Permite definir manualmente a quantidade de dias para a geração dos documentos, oferecendo maior flexibilidade.

              Vr. Parcela: Informe o valor referente a cada parcela.

              Vr. Integral: Informe o valor total do documento.

Observações: Campo aberto para constar informações referentes ao documento.

Botão Gerar Documentos: Botão utilizado para gerar os documentos de acordo com as informações inseridas.

Botão Gravar Documentos: Botão utilizado para salvar os documentos, caso eles já estiverem corretos e só esteja faltando gerar.

Grid Classificações

Código da Classificação (Cód.): Código da classificação da conta onde os documentos serão contabilizados.

Descrição da Classificação (Classificação): Descrição da classificação da conta onde os documentos serão contabilizados.

Código da Divisão (Cód.): Código da divisão em que os documentos serão lançados.

Descrição da Divisão (Divisão): Descrição da divisão em que os documentos serão lançados.

Código do Centro de Custo (Cód.): Código do centro de custo utilizado nos documentos.

Descrição do Centro de Custo (C.Custo): Descrição do centro de custo utilizado nos documentos.

Não Recalcular (Não Recalc.): Indica se o valor foi marcado para não ser recalculado automaticamente.

Valor: Valor a ser lançado na conta.

(+/-): Sinal para indicar se irá ocorrer uma adição ou subtração de uma operação.

Excluir na Gravação (EX): Indica se foi marcada para exclusão.

Grid Documentos

Número: Número do documento gerado pelo sistema.

Emissão: Data na qual os documentos foram emitidos.

Data de Vencimento (Vencto): Data da qual será o vencimento do documento, sendo que cada documento gerado terá sua respectiva data de vencimento.

Data de Previsão de Pagamento (Previsão): Data da previsão de pagamento do documento, geralmente igual a data de vencimento.

Valor: Valor total do documento.

Previsão: Indica se o documento foi marcado para aparecer como previsão.

Observação (Obs): Campo aberto para constar informações referentes ao documento.

Excluir na Gravação (Ex): Indica se o documento foi marcado para exclusão.

Opersist: Número interno do sistema que identifica o documento.

Alterado: Indica se o documento foi marcado por seu valor ter sido alterado.

Baixado: Indica se o documento foi marcado por ter sido baixado.

Entidades Relacionadas

O Gerador de Documentos possui relação com várias outras entidades do sistema. Isso quer dizer que para gerar os documentos necessariamente devem existir outras entidades que são informadas no mesmo. São elas: