Dúvida Gerador de Documentos

Dúvida: Lançar Vários Documentos

Precisamos lançar no contas a pagar, uma pendencia de muitas parcelas, porém nessa tela de entrada de documentos só tem uma opção de vencimento . Teria alguma outra opção ?

Solução

Por se tratar de um conta com várias parcelas é possível utilizar o Gerador de Documentos.

Pode visualizar ele em: Finanças > Contas a Pagar > Gerador de Documentos.

Nessa tela, é possível inserir o fornecedor, número do documento, data de emissão, vencimento, valor, número de parcelas, etc. Deve informar as classificações utilizadas também.

Para a data de vencimento, deve selecionar o período Mensal ou Personalizado.

Depois disso, só clicar em Gerar Documentos que todos irão aparecer na Grid de Documentos, caso queira, pode alterar a Data de Vencimento manualmente neles. Quando estiver tudo certo, só clicar em Gravar Documentos que eles serão salvos.

Dúvida: Gerador de Documentos Data Retroativa

Criamos uma empresa nova no sistema e precisamos fazer vários lançamentos nela que é de meses/anos anteriores, porém o Gerador de Relatórios não permite, tem algum jeito?

Solução

Apesar do sistema não permitir colocar uma data Retroativa no campo Ref. Mês/Ano inici, ao gerar os documentos na parte de baixo, o sistema permite alterar a Data de Emissão, Vencimento e Previsão.

Você pode alterar e colocar a data que necessita, após salvar verá que as datas dos documentos ficam exatamente como colocou.

Você também pode utilizar o período Personalizado, ele permitir inserir uma data Retroativa no campo que deseja.

Dúvida: Campo Gerar Documentos Bloqueado

Ao tentar gerar novos documentos pelo Gerador de Documentos a opção Gravar Documentos está bloqueada, preciso que libere ela

Solução

Se reparar está habilitado o Botão Excluir Documentos, ou seja, quer dizer que já há documentos cadastrados no sistema com o mesmo Número e parcelas, sendo assim, o sistema está perguntando se deseja excluir eles, por isso, o botão Gravar Documentos não está habilitado.

Sendo assim, caso não deseja excluir esses documentos já cadastrados no sistema e gostaria de criar novos que tenha a mesma quantidade de parcelas, no campo Nro. Docto acrescente algum número além do utilizado e depois clique em Gerar Documentos novamente, assim serão gerados novos documentos com um numero diferente dos já existentes e irá habilitar o botão Gravar Documentos.

Dúvida: Excluir Documentos pelo Gerador de Documentos

Seria possível excluir os documentos gerados pelo gerador de uma só vez?

Solução

Há uma forma de deletar esses documentos avulsos criados pelo Gerador de Documentos.

Nesse caso, vá em: Finanças > Contas a Pagar > Gerador de Documentos.

Entre na Central Financeira e verifique alguns dados dos documentos que precisa excluir, por exemplo, o número (123), fornecedor (1), valor (120) e quantidade de parcelas (4).

Depois disso, insira esses dados no gerador e cliquei no botão Gerar Documentos. Se verificar, ao fazer isso irá habilitar o Botão Excluir Documentos.

Se verificar na Grid terá um campo mostrando o valor Pago, caso já tenha um documento baixado entre eles, o sistema não irá permitir excluir esse documento, sendo assim será necessário selecionar a opção (coluna) EX dos quais deseja excluir, depois disso só clicar no botão.

Ao clicar irá aparecer uma mensagem perguntando se realmente deseja excluir, nesse caso, só colocar Sim.

Após isso, se entrar na Central Financeira novamente, verá que não terá mais os documentos.