Nota Fiscal de Saída - NF-e

A Nota Fiscal de Saída é uma entidade pertencente ao DataPlus ERP. Essa entidade tem por objetivo representar as notas fiscais emitidas pela empresa com o objetivo de registrar toda e qualquer saída de produto da empresa. Uma saída de produto pode ocorrer por motivo de venda, mas também pode ocorrer por envio de remessas, devolução de compra, etc.

Vendas/Faturamento > Nota Fiscal

Processo

A Nota Fiscal é parte integrante do Processo de Faturamento.

Atributos

A nota fiscal possui uma série de informações que devem ser preenchidas:

Número: é um número sequencial que identifica a nota fiscal;

Modelo da NF: identifica o modelo de nota que foi emitida. Os modelos possíveis são: Convencional, Nota Fiscal Eletrônica ou Cupom Fiscal Eletrônico (CFe/SAT);

Operação: indica o tipo de operação que a nota fiscal representa: Entrada ou Saída;

Tipo de Nota: indica o tipo de nota fiscal utilizado. Esse tipo de nota fiscal permite que o sistema defina as operações internas que serão executadas quando a nota for emitida. Os tipos possíveis são: Normal, Devolução de Venda, Devolução de Compra, Envio de Remessa, Devolução de Remessa, Retorno de Remessa e Ajuste. Segue uma breve explicação sobre cada tipo:

- Normal: Nota Fiscal emitida para venda;

- Devolução de Venda: tipo utilizado para identificar uma nota fiscal que a empresa está emitindo para registrar uma devolução de venda realizada pelo cliente;

- Devolução de Compra: tipo utilizado para identificar uma devolução de compra realizada pela empresa;

- Envio de Remessa: tipo que caracteriza o envio de materiais/produtos que deverão posteriormente serem devolvidos à empresa;

- Devolução de Remessa: caracteriza a emissão de uma nota que devolve uma remessa recebida anteriormente pela empresa;

- Retorno de Remessa: caracteriza uma nota que representa a devolução de uma remessa anteriormente emitida pela empresa;

- Ajuste: caracteriza ajustes diversos (fiscais, comerciais, entre outros).

- Venda Entrega: é uma venda futura, utilizada quando o cliente vai efetuar o pagamento antes de receber o produto (movimenta financeiro, mas não movimenta estoque).

- Remessa Venda Entrega: utilizada para enviar o produto que já foi pago pela NF Venda Entrega (movimenta estoque, mas não movimenta financeiro).

Id do Endereço de Faturamento: Identificador que define qual o endereço de faturamento que será utilizado, dentre os disponíveis no cadastro do cliente.

Id do Endereço de Entrega: Identificador que define qual o endereço de entrega que será utilizado, dentre os disponíveis no cadastro do cliente.

Data de Emissão: Data na qual a nota fiscal foi emitida.

Hora Emissão: Horário no qual a nota fiscal foi emitida

Data Saída: Data em que a mercadoria deixou a empresa.

Hora Saída: Horário em que a mercadoria deixou a empresa.

Comissão do Representante: Percentual de comissão do representante. Quando informado, esse percentual se sobrepõe ao percentual de comissão definido pelas políticas de comissão da empresa. Portanto, esse percentual funciona como um ajuste do percentual de comissão. Quando não for informado, a política normal de comissionamento é seguida.

Comissão do Televendas: Percentual de comissão do televendas. Quando informado, esse percentual se sobrepõe ao percentual de comissão definido pelas políticas de comissão da empresa. Portanto, esse percentual funciona como um ajuste do percentual de comissão. Quando não for informado, a política normal de comissionamento é seguida.

Tipo de Frete da Transportadora: Define de quem é a responsabilidade sobre o frete da transportadora. Os valores possíveis são: Emitente, Destinatário, Terceiros, Sem Frete.

Transportadora: Esse campo não é obrigatório, desde que a opção esteja habilitada nas Configurações Gerais, conforme ilustrado na imagem:

Placa do Veículo de Transporte: Placa do veículo que vai realizar o transporte da mercadoria.

UF do Veículo de Transporte: Estado no qual o veículo que vai realizar o transporte está registrado.

Tipo de Frete do Redespacho: Define de quem é a responsabilidade sobre o frete de redespacho. Os valores possíveis são: Emitente, Destinatário, Terceiros, Sem Frete.

Número Frete: Campo aberto para uso de terceiros.

Marca: Marca da mercadoria vendida;

Espécie: Tipo de embalagem que acondiciona os materiais. Exemplo: caixa, pacote, etc.

Quantidade de Volumes: Quantidade de embalagens que acondiciona os materiais da nota fiscal. A quem utilizada o recurso da Embalagem de Pedido, tal informação poderá ser carregada automaticamente pela embalagem.

Peso Líquido: Peso líquido dos produtos da nota fiscal.

Peso Bruto: Peso bruto (considerando embalagens) dos produtos da nota fiscal.

Observações: Campo aberto para constar quais informações referentes à nota fiscal.

Cancelada: Indica se a nota fiscal foi cancelada ou não.

Observações Cancelamento: Observações que justifiquem o cancelamento da nota fiscal.

Tipo de Compensação para Devolução de Venda: Quando a nota emitida é do tipo Devolução de Venda, é necessário informar o tipo de compensação financeira que será feita para o cliente. As opções disponíveis são:

Documentos a Pagar (quando a empresa irá pagar o valor da mercadoria para o cliente, gerando um documento a pagar na central Financeira do Fornecedor/Cliente);

Adiantamento ao Cliente (O cliente fica com um haver na empresa, gerando um adiantamento que pode ser baixado posteriormente com compras futuras ou duplicatas que estão em aberto);

Abatimento de Duplicata (O valor da devolução é abatido das duplicatas referentes a nota que está devolvendo e que ainda estão em aberto na central financeira. Caso essas duplicatas já estejam baixadas, não poderá utilizar essa opção, já que ela permite abater apenas o valor da nota que está devolvendo).

Tipo de Compensação para Devolução de Compra: Quando a nota emitida é do tipo Devolução de Compra, é necessário informar o tipo de compensação financeira que o fornecedor fará para a empresa. As opções disponíveis são:

Documentos a Receber (quando o fornecedor irá pagar o valor da mercadoria para a empresa);

Adiantamento ao Fornecedor (A empresa fica com um haver junto ao fornecedor);

Abatimento de Documentos (O valor da devolução é abatido dos documentos referentes a nota que está devolvendo e que ainda estão em aberto na central financeira. Caso esses documentos já estejam baixados, não poderá utilizar essa opção, já que ela permite abater apenas o valor da nota que está devolvendo).

Prazo por Extenso: Campo auxiliar que exibe os prazos da nota fiscal em uma única string.

Vencimento por Extenso: Campo auxiliar que exibe as datas de vencimento da nota fiscal em uma única string.

Parcelas por Extenso: Campo auxiliar que exige os prazos e datas de vencimento da nota fiscal em uma única string.

Valor Total (Inicial) dos Produtos: Valor total dos produtos da nota fiscal considerando o preço de lista dos mesmos.

Valor Total (Inicial) dos Produtos na Moeda Padrão: Valor total dos produtos da nota fiscal considerando o preço de lista dos mesmos, convertido para a moeda nacional.

Valor dos Produtos: Valor total dos produtos da nota fiscal.

Valor dos Produtos na Moeda Padrão: Valor total dos produtos da nota fiscal convertido para a moeda nacional.

Cotação da Moeda Alternativa: Cotação utilizada para fazer a conversão de moedas nessa nota fiscal.

Valor dos Produtos na Moeda Alternativa: Valor total dos produtos em moeda estrangeira (configurada como padrão)

Valor dos Impostos: Valor total dos impostos apurados nessa nota fiscal.

Valor da Tributação (Lei da Transparência): Montante de tributação de acordo com a lei da transparência.

Valor das Deduções: Valor total dos impostos que deduzem valores da nota fiscal. Exemplo: Desconto, abatimento, etc.

Valor dos Impostos que incidem na Primeira Parcela: Valor total dos impostos que estejam configurados como incidentes no valor da primeira parcela da nota. Essa configuração é feita no Imposto de Saída.

Valor Total: Valor total da nota fiscal.

Valor Financeiro: Valor total das duplicatas da nota fiscal.

Valor da Venda: Valor total baseado nas operações fiscais que estejam definidas como operação de venda. Essa definição é feita na Operação Fiscal.

Valor da Baixa de Adiantamentos: Valor dos adiantamentos que serão baixados como abatimento das duplicatas geradas pela nota fiscal.

Embarque UF: Estado no qual a nota fiscal será embarcada, quando a operação de saída é uma exportação.

Embarque Local: Localidade na qual a nota fiscal será embarcada, quando a operação de saída é uma exportação.

Local de Despacho: Informação do recinto alfandegado, quando a operação de saída é uma exportação.

NFe Tipo de Emissão: Indica se a NFe foi emitida em regime normal, ou em regime de contingência.

NFe Indicador de Presença: Indica se a nota fiscal foi emitida na presentação do cliente, opções disponíveis: Operação Presencial, Operação não Presencial pela Internet, Operação não Presencial por TeleAtendimento e Operação não Presencial Outros.

NFe Data e Hora Contingência: Data e hora de início da operação de contingência para emissão de NFe.

NFe Justificativa da Contingência: Justificativa para ter iniciado a operação por contingência para emissão da NFe.

NFe Finalidade da Emissão: Finalidade indicada para a emissão da NFe. Opções disponíveis: Normal, Complementar, Ajuste ou Devolução.

NFe Modelo: Modelo de emissão da Nfe, o modelo atualmente em uso é o 1_1A

NFe Status Código: Indica o código da situação em que a nota fiscal se encontrar junto à Receita Federal no processo de validação da NFe.

NFe Status Descrição: Indica a descrição da situação em que a nota fiscal se encontrar junto à Receita Federal no processo de validação da NFe.

NFe Chave: Chave de validação da NFe.

NFe Chave Referenciada: Chave da NFe relacionada com a nota fiscal que está sendo emitida.

Entidades Relacionadas

A nota fiscal possui relação com várias outras entidades do sistema. Isso quer dizer que para gerar uma nota fiscal necessariamente devem existir outras entidades que são informadas na nota fiscal. São elas:

Empresas

Série da Nota Fiscal de Saída

Cliente

Operação de Saída

Operação Fiscal

Transportadora Parceiros

Televendas Parceiros

Transportadora Parceiros

Condição de Pagamento

Cadastro de Impostos

CFe

Entidades que compõem a Nota Fiscal

A nota fiscal possui informações que são definidas por outras entidades. Portanto é possível dizer que além das informações próprias a nota fiscal é também composta por entidades que pertencem a ela, e que só fazem sentido quando analisadas diretamente na própria nota fiscal. São elas:

Item da Nota Fiscal

Imposto da Nota Fiscal

Vencimento da Nota Fiscal

Regras de Negócio

A Nota Fiscal de Saída - NF-e pode receber o acoplamento de entidades autônomas que influenciam em seu comportamento, as Regras de Negócio. As regras que podem ser acopladas à Nota Fiscal de Saída - NF-e são:

RN FormMovNotaFiscal ResgateDuplicata

RN FormNota CFe PerguntaEnvioDocto

RN FormNotaFiscal AdicionaComparacaoXMLNFe

RN FormNotaFiscal ChequePre

RN FormNotaFiscal CliDuplicatasVencidas

RN FormNotaFiscal EnderecoEntrega

RN FormNotaFiscal ImportaOP

RN FormNotaFiscal ImprimeNota

RN FormNotaFiscal ObsIntPedido

RN FormNotas ExibeValorAdiantamento

RN FormVendaRapida ChequePre

RN frmMovNotaFiscal BoqueioNFeSemNumeroSequencial