Montagem de Relatórios - Controle Escolar

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Passo a passo para montagem de um relatório:

Buscar o próximo numero sequencial na tela, vai habilitar o campo descrição. Inserir uma descrição que identifique o relatório que está criando para facilitar sua localização na próxima vez que for utilizá-lo.

Nos campos Fonte de Impressão e Tamanho da folha, configurar o tamanho da fonte a ser impresso o relatório e o tamanho do papel a ser usado em milímetros, assim como optar se vai fazer a impressão em Retrato ou Paisagem.

Inicialmente abrir a pesquisa, nos (…) para configurar a impressão, informando assim a impressora, papel e se retrato ou paisagem.

Após informar o tamanho do papel, sendo:

Se for fazer a impressão do relatório em retrato, para papel A4, inserir o tamanho: Largura = 210,00 mm e Altura = 297,00 mm

Se for fazer a impressão do relatório em paisagem, para papel A4, inserir o tamanho: Largura = 297,00 mm e Altura = 210,00 mm

No campo espaço entre campos, informar o espaço que vai deixar entre uma coluna e outra do relatório, sempre em milímetros.

No campo Margens informar a margem esquerda e direita do relatório, sempre em milímetros.

Após configurar o papel, informar a margem vai habilitar o botão ‘Aplicar’, selecionar ele para salvar as configurações feitas:

Na grid de campos disponíveis para impressão, selecionar as informações que vão ser listadas no relatório, na sequencia que querem que fique impresso cada coluna.

Para selecionar o campo, deve dar um duplo clique sobre a informação que vai inserir no relatório, que a informação será transferida para a grid campos selecionados para impressão.

Após a informação constar na grid de campos selecionados, deve configurar o tamanho do campo no relatório, o alinhamento da coluna, se será à esquerda, à direita ou centralizada. Fará essa escolha, clicando na setinha lateral do campo, e escolhendo qual alinhamento o sistema fará na coluna. escolha tb, a ordem de impressão do relatório, podem optar pelos campos disponíveis para ordenação.

Detalhe: Deve selecionar apenas um campo, pois será a informação que ficará ordenada no relatório:

DETALHE: a posição inicial do último campo + o tamanho do campo não pode ultrapassar a largura da pagina, para que caiba todas as colunas dentro da folha. Para isso, deve ir ajustando o tamanho de cada campo, levando em conta a informação que será impressa, campos com pouca informação, como código de aluno, numero de documento, devem ser menores do que Nome de aluno, nome de responsável financeiro, endereço, por exemplo.

Após concluir o relatório, gravar ele e fazer a impressão para conferência das configurações, ver se coube todas as colunas, se o tamanho de cada uma ficou bom, se tem que alterar alguma, ver tb o alinhamento dos campos, que tem colunas que fica melhor alinhada à esquerda, outras à direita. assim, pode ir ajustando todos esses detalhes. após ajustes, gravar novamente e testar a impressão até que o relatório fique da forma que deseja.

Para impressão do relatório pra conferência, se o relatório for retrato, pode acompanhar em vídeo mesmo, mas se tem muitas colunas que precisou optar por paisagem, tem que testar impressão mesmo, pq em vídeo não mostra a pagina toda em paisagem, ficando difícil a conferência. Assim, pode escolher uma impressora pdf, que gera o arquivo para visualização.

Para impressão, acessar o menu listagens \ Montagem de listagens \ impressão:

Selecionar o relatório gravado e o filtro que deseja imprimir: