Serialização
A serialização de estoque é uma entidade pertencente ao DataPlus ERP. Sua função é atribuir um número exclusivo individualmente por item ou por lote, permitindo rastreabilidade completa desde a entrada do produto em estoque, até a sua saída. É possível que o número de série no item seja gerado através de ordem de produção, por meio da RN EstoqueMovto SerializaProducao, caso seja um produto produzido e também é possível realizar a serialização de produtos que tiveram entrada por movimentação avulsa de estoque ou pela Nota de Entrada, para essa segunda situação é utilizado esse formulário.
Atualmente, os clientes que utilizam esse recurso são: Salamanca e a Karina Bebedouros (Embora a Karina Bebedouros utilize a serialização pela regra, através das ordens de produção, pode ser necessário serializar manualmente por esse formulário, caso ocorra algum ajuste de estoque).
Para que o controle de serialização funcione corretamente é necessário que no cadastro de produto, na aba de estoque, esteja marcada a opção para "Habilitar Estoque Serializado", indicando se o controle de série será por unidade ou por quantidade:
Se o produto estiver cadastrado com a característica de produção, estiver marcado para habilitar estoque serializado e a RN EstoqueMovto SerializaProducao estiver habilitada, o controle de serialização na entrada ocorrerá automaticamente e sequencialmente conforme as Ordens de Produção são finalizadas, sendo necessário controlar somente as saídas de acordo com o número de série correto.
Se o produto for comprado ou tiver uma entrada de estoque avulsa, o estoque só será considerado após o registro do número de série e para isso será necessário utilizar o formulário de serialização, o caminho para acesso à esse formulário é o seguinte:
Produtos/Materiais (MRP) > Estoque > Serialização
Para que a serialização ocorra corretamente, é necessário o preenchimento de algumas informações, sendo elas:
Produto
Campo para indicar qual o produto que será serializado.
Origem
Opção para carregar qual foi a entidade de originou o estoque do produto a ser serializado, as opções são: "Entrada:" Serão carregados somente produtos provenientes de nota de entrada / "Produção:" Serão carregados somente produtos provenientes de Produção / "Todos:" Serão consideradas todas as entidades do sistema para carregar os itens a serem serializados.
Grid de identificação dos lotes de entrada identificados
Lote: Número do lote interno gerado na entrada do produto.
Setor: Código do setor em que a entrada ocorreu.
SetorDescr.: Descrição do setor em que a entrada ocorreu.
Produto: Código do produto pesquisado anteriormente.
Data: Data em que a movimentação de entrada do estoque ocorreu.
Qtde: Quantidade do item informada na movimentação e que será serializada.
Nova Serialização
Esse botão habilita o lote selecionado para ser serializado, possibilitando gerar um número de identificação por item, de acordo com a quantidade de itens da entrada. Após clicar nesse botão serão habilitados alguns atributos para a serialização, sendo eles:
Nr. de Identificação
Número de série inicial que será considerado para atribuir nos itens.
Atribuir
Ao clicar nesse botão serão carregados os números sequencialmente para todos os itens, de acordo com o número indicado no campo anterior e considerando a quantidade de entrada, ou seja, se são 10 itens e inicia a parte do número 8845, serão carregados 10 números de série a serem atributos sequencialmente, até o número 8854.
Editar Serialização
Esse botão permite realizar alterações no lote que já foi serializado e ainda possui itens em estoque. Ao clicar nesse botão serão carregadas todas as informações serializadas, permitindo que o usuário altere o Nr Identificação, informação 1 ou informação 2. A quantidade só ficará permitido alterar, caso o produto seja serializado por quantidade, se for serializado por unidade essa coluna ficará bloqueada.
Gravar
Esse ícone irá gravar as alterações realizadas após na edição de serialização
Atributos da Serialização
Nr. Identificação: Serão atribuídas as linhas de acordo com a quantidade de itens da entrada e atribuído o número de identificação sequencial, definido anteriormente.
Qtde da Série: Quantidade que será serializada (de acordo com o que foi indicado no cadastro do produto, por unidade ou por quantidade específica).
Info. 1: Informação auxiliar 1 que pode ser registrada na serialização.
Info. 2: Informação auxiliar 2 que pode ser registrada na serialização.
Serializar Botão para confirmar a serialização dos itens conforme.
Cancelar
Botão para cancelar a serialização.
Um exemplo desse formulário preenchido, pronto para ser serializado, seria dessa forma:
Regras de Negócio
A Serialização pode receber o acoplamento de entidades autônomas que influenciam em seu comportamento, as Regras de Negócio. As regras que podem ser acopladas à Serialização são: