Orçamento
O Orçamento é uma entidade pertencente ao DataPlus ERP. Essa entidade representa um documento de abertura de venda realizado pela empresa com o objetivo de expressar as necessidades do cliente em produtos que a empresa pode oferecer, sendo assim uma simulação formal da venda.
Vendas/Faturamento > Orçamento
Processo
O Orçamento é parte integrante do Processo de Vendas.
Atributos
O Orçamento possui uma série de informações que devem ser preenchidas:
Número do Orçamento: É o número sequencial que identifica o orçamento.
Id do Endereço de Faturamento: Identificador que define qual o endereço de faturamento que será utilizado, dentre os disponíveis no cadastro do cliente. Ao selecionar o Cliente será mostrado juntamento seu CNPJ\CPF, sua Cidade e o Estado.
Data do Orçamento: Data que o orçamento foi realizado.
Validade (dia/data): Dia e Data na qual expira a validade do orçamento.
Aos Cuidados...: Identifica a pessoa responsável pelo orçamento.
Prazo por Extenso: Campo auxiliar que exibe os prazos do pedido de venda em uma única string.
Vencimento por Extenso: Campo auxiliar que exibe as datas de vencimento do pedido de venda em uma única string.
Parcelas por Extenso: Campo auxiliar que exige os prazos e datas de vencimento do pedido de venda em uma única string.
Valor Total dos Produtos: Valor total dos produtos do orçamento considerando o preço de lista dos mesmos.
Observações: Campo aberto para constar quais informações referentes ao orçamento.
Valor dos Impostos: Valor total dos impostos apurados nesse orçamento.
Valor da Tributação (Lei da Transparência): Montante de tributação de acordo com a lei da transparência.
Valor das Deduções: Valor total dos impostos que deduzem valores do orçamento. Exemplo: Desconto, abatimento, etc.
Histórico de Preço: Recurso que possibilita ao usuário do sistema obter informações dos últimos preços praticados do produto inserido nos Orçamentos para o Cliente indicado nos mesmos. Ao fazer um novo Orçamento, depois de indicar o cliente e inserir o produto na linha específica, clicando com o botão direito do "mouse" no código do produto, uma janela com informações de Número do Orçamento, Data, Valor Unitário e Quantidade do produto será exibida.
Total Orçamento: Valor total do orçamento considerando o valor total dos produtos mais os impostos.
Cancelar Orçamento: Ao clicar no botão o orçamento será cancelado e será necessário inserir o motivo do cancelamento, permitindo assim um melhor controle e análise.
Botões
Alterar registro (Folha com lápis): Este botão habilita a edição de um orçamento que já foi salvo. Ao clicar nele, os campos da tela deixam de ser "apenas leitura" e permitem modificações, caso não tenha relacionamentos posteriores.
Excluir (X vermelho): Remove o orçamento selecionado do sistema. Geralmente solicita uma confirmação antes de concluir a ação.
Salvar (Disquete): Confirma e grava no banco de dados as alterações feitas no registro atual.
Cancelar/Desfazer (Seta curva): Reverte as alterações feitas no campo antes de serem salvas, retornando ao estado anterior do registro.
Pesquisar (Lupa): Abre a tela de consulta avançada para localizar orçamentos específicos através de filtros (Data, Cliente, Status, etc.).
Fluxo de Processo (Ícone de nós/rede): Permite visualizar o encadeamento do orçamento (ex: se já virou pedido, nota fiscal).
Imprimir (Impressora): Gera o documento do orçamento em PDF ou envia diretamente para a impressora padrão.
Editar Registro (Lápis): Habilita a edição exclusiva do campo Validade. Esta ação só é permitida caso o campo esteja em branco ou a data atual seja superior ao vencimento original, visando a revalidação do orçamento para negociação.
Entidades Relacionadas
O Orçamento possui relação com várias outras entidades do sistema. Isso quer dizer que para gerar um orçamento necessariamente devem existir outras entidades que são informadas no orçamento. São elas:
Entidades que a compõe o Orçamento
O Orçamento possui informações que são definidas por outras entidades. Portanto é possível dizer que além das informações próprias do orçamento é também composta por entidades que pertencem a ela, e que só fazem sentido quando analisadas diretamente no próprio orçamento. São elas:
Regras de Negócio
O Orçamento pode receber o acoplamento de entidades autônomas que influenciam em seu comportamento, as Regras de Negócio. As regras que podem ser acopladas ao Orçamento são:
RN FormOrcamento HabilitaTransportadora
RN_FormPedidoEOrcamento_InibiProdutoDuplicado
RN_FormOrcamento_HabilitaImportacaoProduto
RN FormOrcamento HabilitaDataOrcamento
RN PesquisaProdutoReferenciaVenda
RN FormOrcamento HabilitaCondicaoPagto
RN FormOrcamento HabilitaTotalConfirmadoPedido
RN_FormOrcamento_HabilitaCamposAdicionais
RN Form ProdutoEspecificacoesAdicionais
Dúvidas Orçamento