Funcionalidades do Gerador de Relatórios

O Relatório é uma ferramenta usada para obter informações oriundas dos dados inseridos no sistema pelos usuários, onde existem vários modelos e filtros que podem ser utilizados.

Para começar um novo relatório vá em: Utilitários > Gerador de Relatórios

A primeira tela a mostra será:

Nessa tela há ferramentas necessárias para elaborar um modelo de relatório que serão especificadas a baixo:

Classes

As classes são a base do relatório, elas anexam a e vinculam as informações entre si para que o relatório cruze as informações desejadas pelo cliente.

Para cada classe existe um ou mais vínculos possíveis, sendo como regra base a relação entre elas por lógica. Por exemplo: a classe Empresa pode ser relacionada com a classe Fornecedor. Porque? Pois toda empresa possui pelo menos um fornecedor e caso ambos estejam cadastrados e possuírem movimentações, elas são exibidas conforme a necessidade do relatório.

A imagem abaixo mostra quatro classes vinculadas, onde posteriormente no corpo do relatório serão definidas onde serão alocadas as informações cruzadas.

Os traços entre as classes são os vínculos que definem com quais classes vão se relacionar. Abaixo os 4 (quatro) principais vínculos:

Corpo do relatório

Cabeçalho:

No cabeçalho são inseridas todas as informações que vão no topo do relatório como: nome da empresa, logo, nome do relatório, período do relatório, data, página, título das colunas, entre outros:

Também é possível, como em todos os outros campos, que insira caixas de texto para descrição manualmente no campo ou para fórmulas, ao lado esquerdo do Gerador de Relatórios

Cabeçalho do Grupo:

O cabeçalho grupo agrupa as informações macros.

Para editar o cabeçalho grupo, é necessário inserir uma fórmula para que o relatório traga a informação de acordo com a fórmula de agrupamento escolhida, em seguida marque as opções "Cab." para que o cabeçalho grupo se torne editável e "Rod." para que o rodapé grupo se torne editável:

Para definir os agrupamentos, arraste a caixa desejada das classes disponíveis.

Exemplo: relatório que necessite saber a quantidade vendida em um período por representante, seguindo as caixas inseridas na imagem acima o relatório terá esse modelo:

Também é possível, como em todos os outros campos, que insira caixas de texto para descrição manualmente no campo ou para fórmulas, ao lado esquerdo do Gerador de Relatórios

Detalhes:

No campo Detalhes é inserida as caixas que contenham as características de um produto, vendedor, fornecedor e tudo que possua informações a serem detalhadas.

Quando inserido valores ou datas, ela retorna os valores ou datas do campo selecionado e que tenham vínculo de classe, assim cruzando as informações corretas.

Também é possível, como em todos os outros campos, que insira caixas de texto para descrição manualmente no campo ou para fórmulas, ao lado esquerdo do Gerador de Relatórios

Cabeçalho de Rodapé:

Parecido com o Cabeçalho de Grupo, este campo é mais reservado para as fórmulas de somatória de totais por grupo (como no exemplo de relatório do "Cabeçalho de Grupo" na imagem "Exemplo" e no campo "Total Representante")

Também é possível, como em todos os outros campos, que insira caixas de texto para descrição manualmente no campo ou para fórmulas, ao lado esquerdo do Gerador de Relatórios

Rodapé

No Rodapé é geralmente inserido fórmulas que somam o rodapé de cabeçalho ou até mesmo faça uma soma total direto do campo detalhes.

Também é possível, como em todos os outros campos, que insira caixas de texto para descrição, como acontece no "Total Vendas no Perídodo (R$)", inserido manualmente no campo ou para fórmulas (como no "SUM" na imagem) ao lado esquerdo do Gerador de Relatórios

Importar e Exportar Arquivos XML

Para importar um arquivo XML de relatório já existente o gerador deve estar em modo "procurar" no botão de pesquisa, com o novo número sequencial do novo relatório:

Clique em importar, onde irá abrir a janela da imagem abaixo, clique no binóculos e procure o caminho até o arquivo, selecione o arquivo e clique duas vezes com o botão direito do mouse ou utilize o enter: