Dúvida Alteração Baixa de Duplicatas

De Base de Conhecimentos da DataPlus Sistemas
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Dúvida: Alterar Baixa Cartão

Dei baixas por operadora de crédito no dia 21/06/2019 em algumas duplicatas, porém fui agora fazer a conciliação e reparei que coloquei na conta errada, deveria ser outra. Como faça para excluir essas baixas e fazer na conta certa?


Solução

Como não sabe quais duplicatas deu baixa, pode identificar elas pela Conciliação Bancária, ao filtrar por Conta e Data de Emissão dos movimentos, no campo Observação conseguirá ver o número da duplicata.

Após identificar as duplicatas e seus respectivos clientes, é possível fazer a alteração das baixas pela Central Financeira, no caso é preciso selecionar a duplicata que deseja e clicar em Alteração Baixa, selecione o campo EX e salve. Ao fazer isso, a duplicata será reaberta.


Esse processo deverá ser feito duplicata por duplicata, depois disso é só fazer a baixa novamente como fez anteriormente na conta correta.

Dúvida: Não Deixa Excluir Baixa Feita Automaticamente pelo Sistema

Não tem como excluir uma baixa feita automaticamente pelo sistema? A duplicata esta com o prazo 0, ao salvar a nota ela já foi baixada automaticamente.


Solução

A baixa realizada pelo sistema automaticamente realmente não há como excluir sem alterar a nota, já que a mesma foi gerada por ela, isso ocorre para manter a integridade.

Nesse caso, se for uma NFe autorizada, não irá conseguir refazer, contudo se for os outros tipos de nota (convencional), basta alterar na nota que irá resolver.

Vale lembrar que essa baixa automática ocorreu, pois estava com o prazo 0 (zero) e na condição de pagamento utilizada na nota em seu cadastro no campo Tipo de Pagamento está informado Dinheiro. Para que o sistema não baixe automaticamente quando informado o prazo 0, deve selecionar a opção Duplicata_Mercantil.

Dúvida: Não Deixa Excluir Baixa Duplicata Sem Vinculo Por Renegociação

Preciso excluir uma baixa sem vinculo de uma duplicata que foi renegociada, mas não consigo.


Solução

Você não consegue excluir a baixa da duplicata A e B, porque a mesma foi feita pela Renegociação número 243130, sendo assim, para que essa baixa seja excluída, seria necessário excluir a Renegociação.

Contudo você também não consegue excluir a renegociação, pois a duplicata gerada por ela, 240R-1/1, já foi baixada também.

Em razão disso, teria que primeiramente Excluir a baixa da duplicata 240R-1/1 para depois conseguir excluir a Renegociação 243130, o que faria reabrir as duplicatas A e B incluída nela.

Dúvida: Não Deixa Excluir Baixa Duplicata e Estorno

No dia 08/06/2020 teve um pagamento e um estorno, preciso que eles sumam, porém não consigo mexer. Quero excluir essas duas movimentações do dia 08.


Solução

A baixa do dia 08/05/2020 (Mês Maio) você não consegue excluir, pois o movimento bancário gerado pela baixa já foi conciliado.


Sendo assim, será necessário Desconciliar o movimento bancário pela Tela de Conciliação Bancária para depois conseguir excluir a baixa.



Referente ao estorno do dia 08/06/2020 (Mês Junho), após excluir a Baixa do dia 08/05/2020 (Mês Maio) e salvar, ao entrar para alterar novamente as baixas, o sistema irá permitir excluir o estorno.


Ao excluir o Estorno, a duplicata voltará a ficar baixada e terá apenas a Baixa do dia 04/06/2020.


Agora se quer excluir as baixas referente ao Mês de Junho (04/06/2020 e 08/06/2020) terá que excluir primeiro a baixa do dia 04/06/2020 para depois excluir o estorno do dia 08/06/2020.

Nesse caso irá permanecer a baixa do mês de Maio no dia 08/05/2020.



Dúvida: Como alterar Data da Baixa de um documento / Duplicata?

No sistema DataPlus ERP, existe uma opção aonde é permitido alterar a Data da Baixa de um determinado documento ou duplicata.

Para alterar a Data da Baixa de um Documento, você deverá ir em: Finanças > Contas a pagar > Alterar baixa de documentos.

Como fazer a baixa de duplicata com cheque?

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