Baixa de Documentos

De Base de Conhecimentos da DataPlus Sistemas
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A Baixa de Documentos é uma entidade pertencente ao DataPlus ERP. Essa entidade é utilizada quando é necessário realizar a baixa de um documento, sendo assim seu objetivo é informar que o determinado documento já foi pago e quais são os aspectos desta determinada baixa.


Finanças > Contas a Pagas > Baixa de Documentos



Atributos

A baixa de documentos possui uma série de informações que devem ser preenchidas. Algumas delas podem ou não estar habilitadas de acordo com o tipo da baixa realizada.

Tipo da Baixa: Indica o tipo da baixa que será utilizada, sendo que cada uma delas tem características diferentes de informações a serem preenchidas. O tipo de baixa permite que o sistema defina as operações internas que serão executadas quando a baixa for salva. Os tipos possíveis são: Normal, Adiantamento, Repasse, Compensação e Estorno. Segue uma breve explicação sobre cada tipo.

- Normal: Utilizado quando o pagamento é realizado através de dinheiro ou cheque, sendo necessário colocar a conta bancária que será feita a movimentação financeira, e no caso se for por cheque marca como emitido e inserir seu número em documento.

- Adiantamento: Utilizado para fazer a baixa do documento através de um adiantamento, o qual deve ser vinculado.

- Estorno: Utilizado apenas quando o documento já foi baixado, mas é necessário fazer o estorno de seu valor. Sendo necessário inserir a conta bancária para realizar a movimentação financeira.

Data Baixa: Data na qual a baixa está sendo realizada.

Data Efetiva: Data na qual a baixa será efetivada.

Valor Baixa: Valor que será dado baixa, podendo ser o valor integral ou parcial.

Valor Juros: Valor dos juros se caso conter.

Valor Desconto (Valor Descto): Valor do desconto se caso conter.

Dados da Movimentação Financeira:

Conta Bancária: Informar a conta Bancária para o crédito do valor baixado. Para abrir a chave de pesquisa dar enter com o cursor no campo do código (Primeiro campo) ou clicar sobre o ícone do binóculo.

Cheque: Selecionar esse botão se for emitir cheque, dessa forma fará a baixa e gerará o lançamentos para impressão de cheque.

Observação da Baixa: Campo aberto para constar informações referentes à baixa do documento.

Entidades Relacionadas

A Baixa de Documentos possui relação com várias outras entidades do sistema. Isso quer dizer que para realizar uma baixa de documentos necessariamente devem existir outras entidades que são informadas nele. São elas:

Documentos

Contas

Classificação

Adiantamento Financeiro