Empresa

O cadastro de empresas é uma entidade pertencente ao DataPlus Folha. Essa entidade representa os dados Jurídicos da empresa, seu regime tributário e a parametrização de alíquotas. Tem por objetivo fazer a gestão empresarial, ter o controle administrativo e estrutural da empresa, podendo controlar empresa matriz e suas filiais, cada qual com seu cadastro distinto.

Atributos

O Cadastro de Empresas possui uma série de informações que devem ser preenchidas:

Código: É o número que identifica a empresa.

Nome: Indica o nome da Empresa.

Nome Fantasia: Nome fantasia da empresa ou outro nome para identificar mais rápido a Empresa.

Tipo Identificação (Tipo Ident.): Identifica se a Empresa cadastrada tem características física, jurídica ou condomínio agrícola. Segue uma breve explicação sobre cada tipo:

• Física: a pessoa física é todo ser humano enquanto indivíduo, concreto, detentor de direitos e deveres.

• Jurídica: a pessoa jurídica é uma entidade que reúne patrimônio e pessoas que contêm uma finalidade específica, esta pode ser a produção de um bem, prestação de serviços ou comercialização de produtos. O termo se refere a empresas, governos, organizações, etc.

• Condomínio Agrícola: O condomínio rural é uma forma de propriedade conjunta ou solidária. em que os proprietários, também chamados de condôminos, possuem frações sobre o todo da propriedade. Neste tipo de contrato agrário, não existe divisão da propriedade em lotes. Todos são proprietários dentro de uma única matrícula.

Data Cadastro: Informar a data que foi inserido o Cadastro da Empresa no Sistema.

No Tipo de Identificação "Física" habilita os campos:

CPF: Campo para indicar o número do Cadastro de Pessoas Físicas (CPF).

RG/CEI: Campo para indicar o número do Registro Geral (RG) ou o Cadastro Específico do INSS (CEI).

• RG: O Registro Geral, ou popularmente conhecido com carteira de identidade, é um documento com a finalidade de confirmar a identidade da pessoa, cidadãos nascidos e registrados no Brasil e nascidos no exterior, que sejam filhos de brasileiros, como também é utilizado para solicitar outros documentos.

• CEI: O Cadastro Específico do INSS é um banco de dados que reúne informações de pessoas físicas que se igualam a empresas. Em outras palavras, o CEI era destinado para as pessoas que exercem atividades profissionais, mas que possuem categoria de empresa.

• Aniversário: Campo para informar a data de aniversário da Pessoa Física.

No Tipo de Identificação "Jurídica" habilita os campos:

CNPJ: Campo para indicar o número do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).

• CNPJ : O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica é uma forma de registro feita pela Receita Federal para identificar as empresas e suas movimentações financeiras e demais informações de interesse das administrações tributárias do Município, Estado e União.

• IE: Campo para indicar o número da Inscrição Estadual (IE).

- IE: A Inscrição Estadual é composta de números, sendo o registro da empresa como contribuinte do ICMS liberado pela Secretaria de Fazendo de cada estado. Através da inscrição a empresa passa a ter um registro formal do seu negócio junto a Receita Estadual.

• Fundação: Campo para informar a data de fundação da Empresa.

No Tipo de Identificação "Condomínio Agrícola" habilita os campos:

CEI: Campo para indicar o número do Cadastro Específico do INSS (CEI)

• CEI: O Cadastro Específico do INSS é um banco de dados que reúne informações de pessoas físicas que se igualam a empresas. Em outras palavras, o CEI era destinado para as pessoas que exercem atividades profissionais, mas que possuem categoria de empresa.

• Indefinido: Campo sem informação definida.

• Fundação: Campo para informar a data de fundação da Empresa.

Outras UF (Campo mais utilizado no DataPlus ERP, onde existe a parametrização de impostos para Faturamento.

Ao preencher o cadastro com Estado e Inscrição, indica que existe a ST (substituição tributária) e existe uma apuração diferente por Estado e Inscrição. Na NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é gerado um campo Inscrição Substituto Tributário, desta forma a apuração é feita através do livro tributário evitando gerar guia individual.

Existem campos que deve ser preenchidos para o funcionamento dessa entidade, são eles:

Estado (UF): Indica o Estado.

Número Inscrição (Nr. Inscrição): Campo onde identifica do número da Inscrição Estadual.

EX: Indica se o campo foi marcado para exclusão.

Dados Principais

É utilizado para inserir maiores detalhes referente aos dados da Empresa.

Endereço: Campos onde cadastra o endereço da Empresa.

País: Identificador que define o país da Empresa.

CEP: Campo para inserir o CEP. Quando o CEP está cadastrado é inserido todos os dados que compõem ele: cidade, bairro e logradouro.

OBS: Caso o CEP ainda não esteja cadastrado, pode ser feito o cadastro do CEP novo, em cadastro de Logradouros.

Estado: Identifica o Estado da Empresa.

Cidade: Identificador que define a cidade onde se encontra a Empresa.

Bairro: Identificador que define o bairro onde se encontra a Empresa.

Logradouro: Campo para inserir o endereço do parceiro, por exemplo, sua rua, avenida, etc.

Número: Número do estabelecimento da Empresa.

Complemento: Campo auxiliar caso seja necessário inserir algum complemento.

Caixa Postal (Cx. Postal): Campo auxiliar caso queira inserir a caixa postal.

Telefone: Identifica o DDD e o número de telefone da Empresa.