Serialização

A serialização de estoque é uma entidade pertencente ao DataPlus ERP. Sua função é atribuir um número exclusivo individualmente por item ou por lote, permitindo rastreabilidade completa desde a entrada do produto em estoque, até a sua saída. É possível que o número de série no item seja gerado através de ordem de produção, por meio da RN EstoqueMovto SerializaProducao, caso seja um produto produzido e também é possível realizar a serialização de produtos que tiveram entrada por movimentação avulsa de estoque ou pela Nota de Entrada, para essa segunda situação é utilizado esse formulário.

Atualmente, os clientes que utilizam esse recurso são: Salamanca e a Karina Bebedouros (Embora a Karina Bebedouros utilize a serialização pela regra, através das ordens de produção, pode ser necessário serializar manualmente por esse formulário, caso ocorra algum ajuste de estoque).

Para que o controle de serialização funcione corretamente é necessário que no cadastro de produto, na aba de estoque, esteja marcada a opção para "Habilitar Estoque Serializado", indicando se o controle de série será por unidade ou por quantidade:

Se o produto estiver cadastrado com a característica de produção, estiver marcado para habilitar estoque serializado e a RN EstoqueMovto SerializaProducao estiver habilitada, o controle de serialização na entrada ocorrerá automaticamente e sequencialmente conforme as Ordens de Produção são finalizadas, sendo necessário controlar somente as saídas de acordo com o número de série correto. Se o produto for comprado ou tiver uma entrada de estoque avulsa, o estoque só será considerado após o registro do número de série e para isso será necessário utilizar o formulário de serialização, o caminho para acesso à esse formulário é o seguinte:

Produtos/Materiais (MRP) > Estoque > Serialização

Para que a serialização ocorra corretamente, é necessário o preenchimento de algumas informações, sendo elas:

Produto

Campo para indicar qual o produto que será serializado.

Origem

Opção para carregar qual foi a entidade de originou o estoque do produto a ser serializado, as opções são: "Entrada:" Serão carregados somente produtos provenientes de nota de entrada / "Produção:" Serão carregados somente produtos provenientes de Produção / "Todos:" Serão consideradas todas as entidades do sistema para carregar os itens a serem serializados.

Grid de identificação dos lotes de entrada identificados

Lote: Número do lote interno gerado na entrada do produto.

Setor: Código do setor em que a entrada ocorreu.

SetorDescr.: Descrição do setor em que a entrada ocorreu.

Produto: Código do produto pesquisado anteriormente.

Data: Data em que a movimentação de entrada do estoque ocorreu.

Qtde: Quantidade do item informada na movimentação e que será serializada.

Nova Serialização

Esse botão habilita o lote selecionado para ser serializado, possibilitando gerar um número de identificação por item, de acordo com a quantidade de itens da entrada. Após clicar nesse botão serão habilitados alguns atributos para a serialização, sendo eles:

Nr. de Identificação

Número de série inicial que será considerado para atribuir nos itens.

Atribuir

Ao clicar nesse botão serão carregados os números sequencialmente para todos os itens, de acordo com o número indicado no campo anterior e considerando a quantidade de entrada, ou seja, se são 10 itens e inicia a parte do número 8845, serão carregados 10 números de série a serem atributos sequencialmente, até o número 8854.

Atributos da Serialização

Nr. Identificação: Serão atribuídas as linhas de acordo com a quantidade de itens da entrada e atribuído o número de identificação sequencial, definido anteriormente.

Qtde da Série: Quantidade que será serializada (de acordo com o que foi indicado no cadastro do produto, por unidade ou por quantidade específica).

Info. 1: Informação auxiliar 1 que pode ser registrada na serialização.

Info. 2: Informação auxiliar 2 que pode ser registrada na serialização.

Serializar: Botão para confirmar a serialização dos itens conforme.

Cancelar

Botão para cancelar a serialização.

Um exemplo desse formulário preenchido, pronto para ser serializado, seria dessa forma: