Conferência de Materiais da NF-e
A Conferência é uma entidade pertencente ao DataPlus ERP. Essa entidade representa o processo com o objetivo de verificar e registrar, conforme os itens da Nota Fiscal, os produtos a serem enviados aos clientes, permitindo assim que haja agilidade na montagem de carregamentos, evitando possíveis inconvenientes em relação a expedição.
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Configuração para exigência de informação de lote na conferência Caso a configuração estiver desabilitada, a seleção dos lotes ficará opcional.
Atributos
A conferência possui uma série de informações que devem ser preenchidas.
Código de Barras (Nota Fiscal): Indica a chave da Nota Fiscal que será referência para conferencia dos itens. Esse tipo permite que o sistema defina o vínculo entre os itens e a Nota. Permitindo assim, que qualquer divergência entre as partes seja notificada, operacionalizado a conferencia.
Número: Número sequencial que identifica a Nota Fiscal.
Cliente: Código ou nome do cliente referente a Nota Fiscal. Este item é carregado automaticamente após a inserção do Número da Nota Fiscal
Data Emissão: Data em que a Nota Fiscal foi faturada. Carregado automaticamente após a inserção do Número da Nota Fiscal.
Hora Emissão: Horário em que a Nota Fiscal foi faturada. Carregado automaticamente após a inserção do Número da Nota Fiscal.
Data Expedição: Data em que a mercadoria deixou a empresa. Essa data está diretamente vinculada ao prazo de entrega estipulado no Pedido de Venda. O item será carregado automaticamente após a inserção do Número da Nota Fiscal.
Código: Este campo refere-se ao código de barras do produto vinculado a Nota Fiscal. Este item poderá ser inserido manualmente, ou através de leitor de código de barras, para que seja executada a conferencia com itens relacionados a Nota Fiscal.
Quantidade (Qtde): Quantidade do produto a ser conferido na Nota Fiscal. Este item poderá ser inserido manualmente ou através de leitor de código de barras.
Lotes: Lotes para a conferência do produto. Obrigatório quando a configuração de exigência de informação de lote na conferência estiver ativa. Opção disponível somente para conferência manual, quando a opção for código de barras, a seleção de lotes será pela grid.
Item Produto da Conferencia
São entidades agregadas a Conferência que representam os itens da Nota Fiscal, conforme a inserção inicial da mesma, permitindo assim a verificação/conferencia. Nesta entidade podem existir alguns itens agregados.
Item: Número do item dentro da Nota Fiscal.
Produto: Código do produto a ser conferido conforme inserção manual ou leitura por código de barras.
Descrição do Produto: Descrição do produto que corresponde a conferencia, conforme a Nota Fiscal.
Quantidade Faturada (Qtde Faturada) Quantidade do produto a ser conferido conforme Nota Fiscal
Quantidade Conferida (Qtde Conferida): Quantidade do produto conforme a inserção das informações no campo “produto a ser conferido”, que retornara se a conferencia está de acordo com o descrito na Nota Fiscal.
Conferido: Item que retornará através de uma caixa de seleção, caso os campos estejam corretos, se item está conferido conforme as informações da Nota Fiscal. Caso a caixa não esteja selecionada, verificar a quantidade conferida pois estas possuem relação direta entre sí.
Informou Lote: Item que retornará se o lote para a conferência dos produtos foram informados. Ok = indica que a quantidade informada dos lotes confere com a quantidade faturada. Divergente = indica que a quantidade informada dos lotes não confere com a quantidade faturada. Não_Informado = indica que nenhum lote foi selecionado.
Lotes: Item para a seleção dos lotes. Opção disponível quando a conferência for por código de barras.
A conferência, uma vez executada, retornará no campo “Status” se a Nota Fiscal satisfaz os requisitos de conferencia, ou se há ainda alguma divergência não permitindo que o processo o satisfaça plenamente.
Possíveis Divergências/Erros
1. Caso o item inserido (manualmente, ou via leitor de código de barras) não componha a Nota Fiscal indicada, o DataPlus ERP retornara a mensagem indicando a não correspondência do item.
2. Se as quantidades conferidas não satisfizerem a quantidades descritas na Nota Fiscal, o Status da Conferencia, permanecerá como “NÃO CONFERIDA” ate que as mesmas estejam de acordo. A verificação das quantidades permite maior agilidade na conferencia de possíveis erros que não permitam que o processo seja plenamente finalizado.
Entidades Relacionadas
A conferencia possui relação com várias outras entidades do sistema. Isso quer dizer que para executar uma conferência necessariamente devem existir outras entidades que são informadas nele. São elas: