Controle de Despesas de Viagem
Controle Despesas de Viagem
O Controle de Despesas de Viagem é uma entidade do DataPlus ERP. Essa entidade representa o controle de uma viagem permitindo ser registrado o motorista, veículo utilizado, período com data e horário, conta movimento para débito das despesas vinculadas, além das próprias despesas apresentadas.
Data Controle: Data de controle do preenchimento das informações da despesa.
Motorista: Informar o motorista da viagem, cadastrado nos parceiros, identificado como motorista e status ativo.
Veículo: veículo utilizado na viagem, cadastrado anteriormente.
Data/Hora - Viagem: informar data e hora do início da viagem e data e hora do fim da viagem.
Conta movimento: Conta Corrente cadastrada no ERP da qual serão debitadas os valores lançados nas despesas.
Finalidade: campo de observações livres para a viagem.
Dado do Abastecimento
Qtde. Externo: calcula a quantidade de combustível consumida em abastecimento externos (informados como despesa de viagem)
Qtde. Interno: calcula a quantidade de combustível consumida em abastecimentos internos, importados a partir dos registros de abastecimentos avulsos.
Consumo médio: calcula o consumo médio de combustível entre quantidade externa, quantidade interna e quilometragem rodada (último Km - KM atual).
Último KM: informa o último KM registrado para o veículos, em abastecimentos ou despesas de viagens.
KM atual: recebe a informação da quilometragem atual do veículo, ao fim da viagem, para cálculo de km rodado e média de consumo.
Pedágio: soma as despesas relacionadas aos pedágios (verificar de onde esse é campo é calculado)
Resumo do Frete
Numero do Frete: Valor do Frete: Total da Carga: Total Volumes: Total Peso Líquido: Total Peso Bruto:
Tabela "Despesas":
Item: sequencial gerado.
Despesa: selecionar a partir dos Tipos de Despesas de Viagem.
Descrição: carregada do tipo de despesa selecionado.
Anotações: campo livre para registrar informações sobre a despesa.
Data: data da despesa.
Qtde: quantidade da despesa informada. Para combustível, informar em litros.
Vr. Unitário: valor unitário da despesa. Para combustível, informar o valor unitário do litro com as casas decimais apropriadas.
Valor: calculado pelo ERP no multiplicação da quantidade x valor unitário.
Ex: Excluir a despesa.
Tipo de Despesas de Viagem
Para o correto funcionamento da ferramenta é necessário que sejam criadas previamente os "Tipos de Despesas de Viagens".
Para cadastrar o tipo de despesa é necessário informar a descrição, o tipo de despesa, classificação, divisão e centro de custo padrão para resultado. Entre os tipos de despesas estão: Outras, Alimentação, Pedágio, Combustível e Diárias.
Abastecimento
Também é possível importar um abastecimento interno para o controle de despesa de viagem.