Estoque
Estoque é uma entidade pertencente ao DataPlus ERP e representa uma quantidade de produtos disponíveis em umSetor da empresa. Essa entidade não é informada pelo usuário, mas sim um resultado de alguma operação do sistema. Um registro de estoque significa disponibilidade produto na empresa, alocada em um Setor específico. E pode ser gerado por uma Movimentação de Estoque ou, indiretamente, por várias outras operações, tais como:
Atributos
Lote: número sequencial que identifica um novo registro de estoque para o produto.
Data: data em que ocorreu o registro de estoque.
VrCusto: valor do custo da operação. Caso não seja informado o registro de estoque não impacta nas apurações de custo, mantendo o valor de custo já existente.
Qtde: quantidade de estoque registrado. Essa quantidade é expressa na unidade padrão do produto vinculado.
QtdeUsada: quantidade do estoque que já foi utilizado para operações de saída no mesmo setor.
Saldo: quantidade ainda disponível do estoque. Equivalente a Qtde - QtdeUsada.
Baixado: flag que indica se o estoque já foi totalmente usado, ou não.
Temporario: flag que indica que o registro de estoque é produto de uma movimentação temporária. Ver seção Estoque Negativo.
LoteFornecedor: dado informado manualmente em algum dos processos do sistema, obtido externamente ao sistema, que visa identificar qual a identificação do lote original do estoque.
LoteFornecedorFabricacao: dado complementar ao LoteFornecedor que indica a data de fabricação do produto.
LoteFornecedorValidade: dado complementar ao LoteFornecedor que indica a data de validade do produto.
LoteIndEscalaRelevante: dado complementar ao LoteFornecedor que indica se o produto é produzido em escala relevante. Essa informação é utilizada na NFe de saída do produto.
LoteCNPJFabricante: dado complementar ao LoteFornecedor que indica o Cnpj do fabricante do produto. Essa informação é utilizada na NFe de saída do produto.
CustoUsuario: valor de custo informado pelo usuário para controles paralelos aos processos do sistema. Esse valor não influencia na apuração de custo e valor de venda do sistema.
Entidades Relacionadas
O Estoque possui relação com várias outras entidades do sistema. Isso quer dizer que para registrar um estoque necessariamente devem existir outras entidades que são informadas na mesma. São elas:
É preciso que fique claro a diferença entre a EstoqueMovto e a Movimentação de Estoque. A Movimentação de Estoque é uma operação registrada pelo usuário que visa executar uma operação (entrada, saída, transferência, etc) de estoque. Já a [[EstoqueMovto] é o registro de alguma outra operação que tenha ocorrido e que reflita no estoque. Portanto, a EstoqueMovto não é informada pelo usuário, mas sim consequência de outra operação. Inclusive, vale ilustrar, a Movimentação de Estoque gera um ou mais registros da EstoqueMovto. Para fixar melhor, a EstoqueMovto é o registro de todas as operações que ocorreram em um determinado registro de Estoque.
Estoque Negativo
A situação de estoque negativo é uma dúvida muito comum, relacionada ao sistema. O DataPlus ERP não permite situação de estoque negativo. Porém, em algumas situações específicas, as empresas usuárias do sistema podem requerer essa capacidade. É importante frisar que essa prática não é recomendada, embora ela, geralmente, indique uma solução fácil para algum problema de processo, suas consequências podem ser danosas para a empresa. A principal delas é a falta de integridade das informações de estoque, que pode gerar desde apuração de resultado incorreto, até problemas com fisco na informação de dados de inventário ou saldos do Bloco K, no Sped Fiscal. Vale também lembrar que a prática de estoque negativo inviabiliza informações de rastreabilidade dos lotes de estoque gerados pelo sistema. Porém, caso, ainda assim, a empresa quiser assumir os riscos e utilizar tá prática, ela pode ser parcialmente atendida pelo sistema. Existe uma configuração, nas Configurações Gerais do sistema, na seção Estoque que indica se o sistema vai Permitir Estoque Negativo (por meio de lotes temporários). Caso essa opção esteja marcada, sempre que uma saída de estoque ocorrer em quantidade maior que a disponível no setor, o sistema gera um note com a flag Lote Temporario marcada, na quantidade igual à necessidade para a movimentação. Com isso, o estoque sempre vai permanecer zero, mas as movimentações de estoque sem quantidade disponível são permitidas. Claro, tal situação gera inconsistência nas informações de estoque. Essa inconsistência, hoje, não é tratada pelo sistema. Portanto, a empresa deve gerenciar manualmente os lotes temporários, fazendo uma movimentação avulsa, posterior, em quantidade equivalente aos lotes temporários gerados. Caso exista a necessidade de ser realizada a gestão desses lotes temporários, após uma análise muito criteriosa, é possível criar uma Regra de Negócio que execute a seguinte ação: sempre que ocorrer um lote temporário o sistema fica periodicamente avaliando a disponibilidade de estoque, e assim que existir, exclui o lote temporário, consumindo a quantidade disponível.