Controle Escolar - Novo Período Letivo
Passo a passo para configurações de novo período letivo:
1- cadastrar o período letivo em cadastro \ período letivo
2- importar as configurações em utilitários \ Importação de configurações
3- Alterar nas configurações gerais para permitir período maior que 1 ano em configurações \ configurações periódicas \ Aba Geral \ opção = Permitir que o período se estenda por mais de um ano
4- ajustar a data do período letivo para que assim, possam gerar boletos antes de dezembro referente ao próximo ano, em cadastro \ Período Letivo
5- cadastrar o contrato para o próximo ano (cadastrar no Word), incluindo as variáveis que o sistema tem que preencher, podendo copiar do Ano anterior
6- Vincular o contrato ao sistema em Listagens \ Listagens baseadas no Word \ Cadastro
7- informar o contrato nas configurações gerais, para que assim possa gerar o boleto diretamente no cadastro da matrícula em Configurações configurações periódicas \ Aba geral \ Cod Relatório que será usado para impressão do Contrato
8- cadastrar a composição de preços para as classes em movimento \ Gerar Financeiro \ composição de preços
Fazer as matrículas dos alunos.
Após período de matriculas, para início do ano letivo:
9- conferir as matérias por série se teve alguma alteração em Cadastro \ Matéria por série
10- Inserir corretamente a data dos bimestres em cadastro \ Tabelas auxiliares \ Bimestres
11 - inserir a carga horária das matérias em Movimento\ aulas por matéria
11- Verificar se não vai ter alterações a fazer nas configurações de notas ou seja avaliar a forma de cálculo das notas. Se alterar alguma coisa do que fazia no ano anterior, é necessário ajustar em configurações \ Médias Periódicas
12- Cadastrar os dias Não letivos em cadastro \ Dias não letivos
13- Efetivar os alunos e montar as classes, fazendo a distribuição dos alunos em cada sala em movimento \ distribuição dos alunos nas classes ou Movimento \ Distribuição e Numeração de classes
14- Montar o horário das aulas em Cadastro \ Horários
15- Cadastrar os horários de aulas em movimento \ aulas semanais, atualizando para os demais meses.