Importação no Sistema de Ponto: mudanças entre as edições
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Analisando como deve fazer a virada de um mês para outro, como exemplo vamos usar Agosto / Setembro: | |||
Suponhamos que já importou até dia 30/08 para adiantar seu trabalho, no dia 01/09 deve importar da seguinte forma: | |||
De 31/08/2023 - 0:00 hs até 31/08/2023 - 23:59 hs na referência 08/2023 | |||
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e 01/09/2023 - 0:00 hs até 01/09/2023 - 08:00 hs na referência 09/2023 | |||
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Com esse procedimento vc fecha o ponto dos funcionários noturnos, e para esses, mesmo estando na referência 09/2023, como no dia 31/08, vai estar em aberto a marcação, com a volta de intervalo e faltando a saída do trabalho, o sistema vai entender que essa marcação de saída se refere ao mês anterior, em aberto, e vai considerar corretamente. | |||
Para os funcionários diurnos, o sistema vai considerar a entrada do dia 01. | |||
DETALHE: Para a próxima importação a fazer no Mês 09/2023, vai iniciar no dia 01/09/2023 as 08:01 hs, pois já havia importado até as 08:00 hs na virada do Mês. | |||
Essa é a única exceção de horário, para poder fechar o mês do ponto. | |||
O restante das importações no decorrer do Mês, sempre das 00:00 hs até 23:59 hs. | |||
Edição das 11h42min de 22 de agosto de 2023
É importante não preencher errado na importação, pois se ficar algum horário sem importar, perde a sequencia de importação, bagunçando a movimentação do funcionário. Por isso é bom vc utilizar por padrão na importação sempre das 00:00 hs até 23:59 hs, do dia ou do período, assim não corre o risco de ficar com referencia errada ou dia errado, ou ainda pular marcação.
Se vc utiliza horário variados corre o risco de esquecer o horário que fez na importação anterior e pular algum período na próxima importação sobrepor marcações e ocorrer problemas.
Para o caso dos funcionários que entram em um dia e saem no dia seguinte, O sistema funciona assim:
Quando vc faz uma importação, como por exemplo a que citou de 01/08 a 23/08, se vc coloca 23/08 até 23:59 hs, os funcionários do noturno que entram em um dia e sai no seguinte, ficam com uma marcação em aberto, no caso dia 23, que entrou no final do dia e vai sair no dia seguinte. Pois bem, se fez assim e ficou em esse dia em andamento, quando vc importa o próximo dia, que no exemplo acima seria dia 24, esses funcionários tem o final das marcações, ai como o dia está em andamento, o sistema consegue identificar que as marcações do dia 24, se referem à entrada do dia 23, e assim completar o dia, sem dar problema.
Exemplo de importação:
Analisando como deve fazer a virada de um mês para outro, como exemplo vamos usar Agosto / Setembro:
Suponhamos que já importou até dia 30/08 para adiantar seu trabalho, no dia 01/09 deve importar da seguinte forma:
De 31/08/2023 - 0:00 hs até 31/08/2023 - 23:59 hs na referência 08/2023
e 01/09/2023 - 0:00 hs até 01/09/2023 - 08:00 hs na referência 09/2023
Com esse procedimento vc fecha o ponto dos funcionários noturnos, e para esses, mesmo estando na referência 09/2023, como no dia 31/08, vai estar em aberto a marcação, com a volta de intervalo e faltando a saída do trabalho, o sistema vai entender que essa marcação de saída se refere ao mês anterior, em aberto, e vai considerar corretamente.
Para os funcionários diurnos, o sistema vai considerar a entrada do dia 01.
DETALHE: Para a próxima importação a fazer no Mês 09/2023, vai iniciar no dia 01/09/2023 as 08:01 hs, pois já havia importado até as 08:00 hs na virada do Mês.
Essa é a única exceção de horário, para poder fechar o mês do ponto.
O restante das importações no decorrer do Mês, sempre das 00:00 hs até 23:59 hs.