Processo de Vendas

O Processo de Vendas é uma entidade pertencente ao DataPlus ERP. Essa entidade representa os orçamentos e pedidos de vendas registrados pela empresa, no qual identifica quais itens serão vendidos, além de sua quantidade e valor. Fazem parte do Processo de Vendas também a análise de crédito e a liberação dos pedidos.

Processo

O Processo de Vendas pode ser visualizado no fluxograma a seguir:

Atributos do Orçamento e Pedido de Vendas

O Orçamento e Pedido de Vendas possuem uma série de informações que devem ser preenchidas:

Número do Orçamento ou do Pedido: É o número sequencial que identifica o orçamento ou o pedido.

Id do Endereço de Faturamento: Identificador que define qual o endereço de faturamento que será utilizado, dentre os disponíveis no cadastro do cliente.

Data do Orçamento: Data que o orçamento foi realizado.

Validade (dia/data): Dia e Data na qual expira a validade do orçamento.

Data de Emissão: Data na qual o pedido foi emitido.

Data de Entrega: Data na qual o pedido será entregue ao comprador.

Representante: Identificador que define qual é o representante responsável pelo orçamento ou pedido de venda.

Pedido do Representante: String utilizado para identificar o número do pedido do representante.

Comissão do Representante: Percentual de comissão do representante. Quando informado, esse percentual se sobrepõe ao percentual de comissão definido pelas políticas de comissão da empresa. Portanto, esse percentual funciona como um ajuste do percentual de comissão. Quando não for informado, a política normal de comissionamento é seguida.

Televendas: Identificador que define qual é o televendas responsável pelo orçamento ou pedido de venda. Comissão do Televendas: Percentual de comissão do televendas. Quando informado, esse percentual se sobrepõe ao percentual de comissão definido pelas políticas de comissão da empresa. Portanto, esse percentual funciona como um ajuste do percentual de comissão. Quando não for informado, a política normal de comissionamento é seguida.

Moeda: Identificador que define qual é a moeda utilizada no orçamento ou pedido de venda.

Aos Cuidados...: Identifica a pessoa responsável pelo orçamento.

Operação de Saída: Identificador que define qual é a natureza da operação de saída. Exemplo: Vendas, Devolução, Revenda, etc.

Operação Fiscal: Identifica qual é o Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP).

Desconto: Valor em número ou percentual que será descontado no valor total do pedido de venda.

Situação de Entrega: Define qual é a situação para entrega da mercadoria. Exemplo: Imediata, Carteira, etc.

Transportadora: Define qual é a transportadora responsável pelo transporte dos produtos.

Tipo de Frete da Transportadora: Define de quem é a responsabilidade sobre o frete da transportadora. Os valores possíveis são: Emitente, Destinatário, Terceiros, Sem Frete.

Redespacho: Define a transportadora responsável pelo redespacho do produto.

Tipo de Frete do Redespacho: Define de quem é a responsabilidade sobre o frete de redespacho. Os valores possíveis são: Emitente, Destinatário, Terceiros, Sem Frete.

Prazo por Extenso: Campo auxiliar que exibe os prazos do pedido de venda em uma única string.

Vencimento por Extenso: Campo auxiliar que exibe as datas de vencimento do pedido de venda em uma única string.

Parcelas por Extenso: Campo auxiliar que exige os prazos e datas de vencimento do pedido de venda em uma única string.

Valor Total (Inicial) dos Produtos: Valor total dos produtos do orçamento ou pedido de venda considerando o preço de lista dos mesmos.

Valor Total (Inicial) dos Produtos na Moeda Padrão: Valor total dos produtos do pedido de venda considerando o preço de lista dos mesmos, convertido para a moeda nacional.

Observações: Campo aberto para constar quais informações referentes à nota fiscal, orçamento e/ou pedido.

Valor dos Impostos: Valor total dos impostos apurados nesse orçamento ou pedido de venda.

Valor da Tributação (Lei da Transparência): Montante de tributação de acordo com a lei da transparência.

Valor das Deduções: Valor total dos impostos que deduzem valores do orçamento e pedido de venda. Exemplo: Desconto, abatimento, etc.

Entidades Relacionadas

O Processo de Vendas possui relação com várias outras entidades do sistema. Isso quer dizer que para gerar um orçamento e/ou pedido de vendas necessariamente devem existir outras entidades que são informadas nos mesmos. São elas:

Empresa

Cliente

Operação de Saída

Operação Fiscal

Representante

Televendas

Moeda

Transportadora

Situação de Entrega

Condição de Pagamento

Produto

Liberação de Pedido

Entidades que compõe o Processo de Vendas

O Processo de Vendas é composto por entidades que pertencem a ele, e que só fazem sentido se forem analisadas em conjunto.

Orçamento

Pedido de Venda

Nota Fiscal

Entidades que compõe o Orçamento e Pedido de Vendas

O Orçamento e Pedido de Vendas possuem informações que são definidas por outras entidades. Portanto é possível dizer que além das informações próprias do Orçamento e Pedido de Vendas é também composta por entidades que pertencem a ela, e que só fazem sentido quando analisadas diretamente no Orçamento e Pedido de Vendas. São elas:

Item do Orçamento e Pedido de Vendas

Impostos do Orçamento e Pedido de Vendas

Vencimento do Orçamento e Pedido de Vendas

Regras de Negócio

O Processo de Venda pode receber o acoplamento de entidades autônomas que influenciam em seu comportamento, as Regras de Negócio. As regras que podem ser acopladas ao Processo de Vendas são:

RN_Pedido_Duplicata

RN_Pedido_Duplicata_Ajuste

RN_Pedido_Envio_Copia

RN_Bloqueia_Pedido