Controle Escolar - Novo Período Letivo

Passo a passo para configurações de novo período letivo:

1- cadastrar o período letivo em cadastro \ período letivo

2- importar as configurações em utilitários \ Importação de configurações

3- Alterar nas configurações gerais para permitir período maior que 1 ano em configurações \ configurações periódicas \ Aba Geral \ opção = Permitir que o período se estenda por mais de um ano

4- ajustar a data do período letivo para que assim, possam gerar boletos antes de dezembro referente ao próximo ano, em cadastro \ Período Letivo

5- cadastrar o contrato para o próximo ano (cadastrar no Word), incluindo as variáveis que o sistema tem que preencher, podendo copiar do Ano anterior, caso não teve alterações e salvar com um novo nome, identificando o ano, para facilitar a pesquisa, na mesma pasta.

OBS: para salvar o contrato como .doc, escolher a opção abaixo:

6- Vincular o contrato ao sistema em Listagens \ Listagens baseadas no Word \ Cadastro.

- Nessa tela, vai informar um novo contrato, identificando com o período letivo, pra facilitar a identificação do ano.

- Após, buscar a pasta que está salvo o contrato, no campo: Endereço do arquivo Padrão Word (clicando nos (...).

- Clicar em verificar campos usados no relatório. Gravar.

7- informar o contrato nas configurações gerais, para que assim possa gerar o boleto diretamente no cadastro da matrícula em Configurações configurações periódicas \ Aba geral \ Cod Relatório que será usado para impressão do Contrato

8- cadastrar a composição de preços para as classes em movimento \ Gerar Financeiro \ composição de preços

Fazer as matrículas dos alunos.

Após período de matriculas, para início do ano letivo:

9- conferir as matérias por série se teve alguma alteração em Cadastro \ Matéria por série

10- Inserir corretamente a data dos bimestres em cadastro \ Tabelas auxiliares \ Bimestres

11 - inserir a carga horária das matérias em Movimento\ aulas por matéria

11- Verificar se não vai ter alterações a fazer nas configurações de notas ou seja avaliar a forma de cálculo das notas. Se alterar alguma coisa do que fazia no ano anterior, é necessário ajustar em configurações \ Médias Periódicas

12- Cadastrar os dias Não letivos em cadastro \ Dias não letivos

13- Efetivar os alunos e montar as classes, fazendo a distribuição dos alunos em cada sala em movimento \ distribuição dos alunos nas classes ou Movimento \ Distribuição e Numeração de classes

14- Montar o horário das aulas em Cadastro \ Horários

15- Cadastrar os horários de aulas em movimento \ aulas semanais, atualizando para os demais meses.