Contabilização

O Cadastro de Classificação Contábil é um módulo pertencente ao DataPlus ERP. Seu objetivo é definir as regras de contabilização automática utilizadas pelo sistema, permitindo configurar como os lançamentos contábeis serão gerados de acordo com diferentes cenários operacionais, fiscais e financeiros. Esse módulo permite centralizar, em uma única classificação contábil, múltiplas regras distintas, organizadas por meio de filtros.

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Funcionamento Geral da Classificação Contábil

Uma classificação contábil pode possuir vários filtros, e cada filtro representa uma regra contábil independente dentro da mesma classificação.

Isso significa que:

- A classificação é o agrupador principal;

- Os filtros determinam em quais situações a regra será aplicada;

- Para cada filtro existem configurações próprias de CFOP, parâmetros e contas contábeis.

Comportamento da Tela ao Selecionar um Filtro

Ao selecionar uma classificação e clicar em Buscar, o sistema carrega todos os filtros cadastrados para aquela classificação. Quando o usuário clica em um filtro diferente, o sistema automaticamente:

- Atualiza os Parâmetros do Filtro;

- Atualiza os Filtros de CFOP;

- Atualiza as Informações Contábeis;

- Atualiza os Históricos.

Esse comportamento é automático e ocorre porque todas essas informações estão vinculadas diretamente ao filtro selecionado, e não à classificação de forma geral.

Tipo de Contabilização

Essa opção permite indicar de que forma a contabilização será considerada no sistema, as opções são:

- Normal: Gera contabilização nas emissões de documentos e baixas financeiras;

- Apenas Pagamento: Gera contabilização somente no momento de baixa dos títulos;

- Não Contabiliza: Essa configuração permite que o processo ocorra por completo dentro do sistema, porém, não serão geradas informações contábeis na classificação com essa opção assinalada.

Parâmetros do Filtro

Cada filtro pode possuir seus próprios parâmetros, como:

- Condição de pagamento

- Filtro de família

Esses parâmetros definem as condições em que a regra contábil será aplicada. Ao alternar entre os filtros, o sistema substitui imediatamente esses dados pelos parâmetros correspondentes ao filtro selecionado.

Filtros de CFOP

Os CFOPs são configurados individualmente por filtro. Isso permite que:

- Um filtro seja aplicado apenas para determinados CFOPs;

- Outro filtro utilize CFOPs diferentes;

- Ou que um filtro não possua restrição por CFOP.

Ao trocar o filtro, a lista de CFOPs exibida é atualizada automaticamente para refletir apenas os CFOPs vinculados àquele filtro.

Informações Contábeis

As Informações Contábeis também são específicas de cada filtro, podendo variar conforme o contexto definido. Nessa seção são configurados, por filtro:

- Divisão

- Centro de custo

- Empresa

- Contas contábeis de débito e crédito

Esse modelo permite que a mesma classificação contábil gere lançamentos diferentes, dependendo do filtro atendido no momento da operação.

Históricos

Cada filtro possui seus próprios textos de:

- Histórico da Classificação

- Histórico de Pagamento/Recebimento

Esses históricos definem a descrição que será utilizada nos lançamentos contábeis e financeiros, podendo conter texto fixo e variáveis dinâmicas. Ao selecionar um filtro diferente, o sistema carrega automaticamente os históricos correspondentes àquela regra.

Objetivo do Modelo por Filtros

Esse funcionamento foi projetado para:

- Permitir múltiplas regras dentro de uma única classificação;

- Evitar a criação de classificações duplicadas;

- Centralizar regras semelhantes;

- Aumentar a flexibilidade contábil e fiscal;

- Garantir maior controle e precisão na contabilização automática.

Resumo do Funcionamento

Dentro do Cadastro de Classificação Contábil:

- A classificação agrupa as regras;

- Os filtros definem os cenários;

Cada filtro possui:

- Parâmetros próprios;

- CFOPs próprios;

- Contas contábeis próprias;

- Históricos próprios.

Ao selecionar um filtro, o sistema sempre passa a exibir exclusivamente as informações vinculadas àquele filtro, garantindo clareza e consistência na configuração contábil.