Funcionários

Cadastro de Funcionários é uma entidade pertencente ao DataPlus Folha. Essa entidade tem por objetivo armazenar os dados dos colaboradores da empresa. Sua principal característica é o setor de RH organizar em um só lugar informações importantes pessoais e profissionais dos empregados.

Cadastro > Funcionários

Atributos

O cadastro de Funcionários possui uma série de informações que devem ser preenchidas, sendo:

Código: É o número sequencial que identifica o Funcionário.

Nome: Nome do Funcionário, preferencialmente não usar abreviaturas.

Nome Social: Nome utilizado pelo Funcionário, diferente do nome de nascimento.

Nome social é o nome pelo qual uma pessoa, especialmente travestis, transexuais e não binárias, se identifica e deseja ser chamada na sociedade, diferente do nome de registro (civil), representando sua identidade de gênero e garantindo dignidade, respeito e inclusão em documentos, empresas e instituições.

Exemplo: Uma pessoa designada como "João" ao nascer, mas que se identifica como mulher, pode adotar o nome social "Maria", sendo tratada como Maria em todos os contextos sociais e formais, mesmo que o registro ainda diga "João".

Dados Pessoais

Endereço: Informar o endereço residencial do Funcionário, sendo:

País: Identificador que define o país do Funcionário.

CEP: Campo para inserir o CEP. Quando o CEP já está cadastrado, ao informar o CEP, busca todos os dados que compõem o endereço: cidade, bairro e logradouro.

Estado: Identifica o Estado do Funcionário.

Bairro: Identificador que define o bairro onde reside o Funcionário.

Cidade: Identificador que define a cidade onde se encontra o funcionário.

Tp.Logr. Identificador do tipo de logradouro. Ex. Rua, Avenida, Praça, etc.

Logradouro: Campo para inserir o endereço do Funcionário, por exemplo, o nome da sua rua, avenida, etc.

Número: Número da moradia do funcionário.

Complemento: Campo auxiliar caso seja necessário inserir algum complemento do endereço, Apto, Bloco, etc

Caixa Postal (Cx. Postal): Campo auxiliar caso queira inserir a caixa postal.

Mapa ao selecionar esse botão, abre uma visualização do endereço no Mapa.

Telefone: Identifica o DDD e o número de telefone do funcionário.

E-Mail: Informar o e-mail usado pelo funcionário.

Nome do Pai Informar o nome do Pai do funcionário.

Nome da Mãe: Informar o nome da Mãe do funcionário.

Nascimento: Informar a data de nascimento do funcionário.

Sexo: Identifica o sexo do funcionário, podendo ser: - Masculino - Feminino - None = Nenhum

Estado Civil: Identifica o Estado Civil do Funcionário, escolhendo uma das opções mostradas ao selecionar a setinha.

Nome do Cônjuge: Informar o nome do Cônjuge do Funcionário, caso tenha.

Grau de Instrução: Informar o Grau de Instrução do Funcionário, escolhendo uma das opções mostradas ao selecionar o binóculo.

Pais de Nascimento: Informar o País de nascimento do Funcionário.

Naturalidade: Informar a cidade de nascimento do Funcionário.

UF Nat: Informar o Estado de nascimento do Funcionário.

Raça/Cor: Informar a cor do Funcionário, escolhendo uma das opções mostradas ao selecionar a setinha.

Altura: Informar a Altura do Funcionário.

Peso: Informar o peso do Funcionário.

Cabelos: Informar a cor dos cabelos do Funcionário.

Olhos: Informar a cor dos olhos do Funcionário.

Sinais: Informar se o funcionário possui algum sinal no corpo.

Documentação

CPF:

• Número: Informar o número do Cadastro de Pessoa Física do funcionário.

Registro Geral (RG/DNI):

• Tipo: Informar o tipo do Documento (Registro Nacional ou Documento Nacional de Identidade).

• Número: Informar a numeração do documento (RG ou DNI).

• Órgão Emissor: Informar o qual é a entidade responsável por emitir o documento (RG ou DNI), ex: SSP-Secretaria de Segurança Pública do Estado.

• Estado de Emissão: Informar qual foi o Estado que foi emitido o documento (RG ou DNI).

• Data de Emissão: Informar a Data que o documento (RG ou DNI) foi emitido.

Carteira de Trabalho:

• Número: Informar o Número da Carteira de Trabalho

• Série: Informar a Série da Carteira de Trabalho.

• Estado de Emissão: Informar o Estado de Emissão da Carteira de trabalho.

• Emissão: Informar a data de Emissão da Carteira de Trabalho (é a data em que esse documento foi emitido).

• CTPS Digital: Se o funcionário possuir a CTPS digital (Carteira de Trabalho e Previdência Social) sinalizar ticando a opção.

PIS/NIS/PASEP:

• Número: Informar a Numeração do documento (PIS-Programa de Interação Social / NIS- Número de Identificação Social / PASEP-Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público).

• Data: Informar a Data de emissão do documento (PIS, NIS ou PASEP).

Certidão Militar:

• Número: Informar o Número da Certidão Militar.

• Categoria: Informar a categoria da Certidão Militar, porém nem sempre essa informação consta no documento, mas deve se atentar ao tipo:

Para Certificado de Reservista pode ser aplicada a 1ª ou 2ª. Ela fica geralmente apresentada no topo do documento, logo após o nome do órgão;

podendo ser:

- 1ª categoria, quando possuírem instrução militar suficiente. (para quem serviu em Organização Militar da Ativa e atingiu um grau de instrução que permite o desempenho de determinadas funções).

- 2ª categoria, quando possuírem instrução militar insuficiente (para quem recebeu instruções para funções gerais, ou que tenham servido em Tiro-de-Guerra com aproveitamento satisfatório).

- 3ª categoria, quando não possuírem instrução militar ou seja, para Certificado de Dispensa.

Título de Eleitor:

• Número: Informar a numeração do Título de Eleitor.

Órgão de Classe : Uma entidade de classe é então um coletivo de pessoas de uma mesma categoria profissional, unidas em torno da luta por direitos e defesa dos interesses de uma categoria.

• Número: Informar a numeração do documento.

• Emissor: Informar o órgão Emissor (é a entidade de classe profissional que a emitiu, tais como o CREFITO, CREA, CREFI, CRM, CRC).

• Emissão: Informar a data de Emissão (é a data em que esse documento foi emitido).

• Validade: Informar a data de Validade do Documento.

Dados Bancários:

• Banco: Informar o número do Banco.

• Conta: Informar o número da conta do Banco.

• Dígito: Informar o número do dígito (é o número que aparece logo após o final do número da sua conta).

• Agência: Informar o número da Agência.

• Tipo de Conta: Informar o tipo de conta do funcionário, podendo ser:

- Conta Corrente

- Conta Salário

- Conta Poupança

- None=Nenhum

CNH:

• Número: Informar o número da CNH (Carteira Nacional de Habilitação).

• Expedição: Informar a Data de Expedição (a data em que esse documento foi emitido).

• UF: Informar a UF (Unidade Federativa).

• Validade: Informar a Data de Validade.

• Categoria: Informar a Categoria da CNH, podendo ser:

-Categoria A, habilita o condutor a dirigir moto.

-Categoria B, a dirigir automóveis.

-Categoria C, habilita a dirigir caminhão.

-Categoria D, habilita a dirigir ônibus e Vans.

-Categoria E, reúne as categoria B e C, com unidades acopladas ou reboques e trails.

• Primeira Habilitação: Informar a data da primeira Habilitação.

Estrangeiro: Se o funcionário for de outra nacionalidade é necessário ticar a funcionalidade Estrangeiro.

• Dt Chegada: Informar a Data da chegada da pessoa estrangeira ao Brasil.

• Registro Nacional de Estrangeiros (RNE): Informar o número do Registro Nacional de Estrangeiros.

• Órgão Emissor: Informar o Órgão emissor do documento (é a instituição responsável por emitir um documento).

• Data de Expedição: Informar a Data de Expedição (a data em que esse documento foi emitido).

• Classificação da Condição do Trabalhador Estrangeiro no Brasil:

-Visto Permanente;

-Visto Temporário;

-Asilado;

-Refugiado;

-Solicitante de refugio;

-Residente em pais fronteiriço ao Brasil;

-Deficiente Físico com mais de 51 anos;

-Com providencia provisória e anistiado em situação irregular;

-Permanência no Brasil em relação de filhos ou conjugues brasileiros;

-Beneficiado com o acordo entre países do Mercosul;

-Dependente de agentes de países com convênios para exercícios de atividades remuneradas;

-Beneficiado pelo tratado de amizade cooperação e consulta, entre a República Federativa do Brasil e a República Portuguesa.

• Casado Bras: Selecionar a opção se o funcionário possuir um conjugue de nacionalidade brasileira.

• Filhos Bras: Selecionar a opção se o funcionário possuir filhos com a nacionalidade brasileira.

Admissão/Desligamento

Dados Admissionais

• Admissão: Informar a Data de Admissão do funcionário.

• Salário Adm: Informar o valor do salário do ato da contratação.

• Tipo de Salário: Informar o tipo de Salário do funcionário, podendo ser:

- Por mês;

- Por quinzena;

- Por semana;

- Por dia;

- Por hora;

- Por tarefa;

- None = nenhum.

Se escolhida a opção Por Tarefa, habilitará o campo Desc. Tp. Sal. > Nesse campo deve ser descrito a forma de remuneração do funcionário.

• Número do Registro: Informar o Número do Registro do funcionário. Nesse campo deve ser informado o número da matrícula do e-Social, que é uma numeração que identifica o trabalhador.

• Tipo de Admissão: Informar o tipo de Admissão do funcionário, escolhendo uma das opções mostradas ao selecionar o binóculo.

• Vinculo Empregatício: Informar a tipo de Vinculo Empregatício do funcionário, escolhendo uma das opções mostradas ao selecionar o binóculo.

• Primeiro Emprego: Sinalizar se for o Primeiro Emprego do funcionário.

• Aposentado: Sinalizar se o funcionário já é aposentado.

• Função Admissional: Informar qual é a função Admissional do funcionário.

• Categoria: Informar a categoria do funcionário, escolhendo uma das opções mostradas ao selecionar o binóculo.

• Tipo de Contrato: Escolher uma das opções previamente cadastradas em Tipo de Contrato

• Data de término: Quando selecionado no Tipo de Contrato, um que seja prazo determinado, vai habilitar esse campo para informar a data de finalização do contrato.

• Cláusula de Direito Recíproco de Rescisão: é uma clausula que garante, nos contratos por prazo determinado, o direito a ambas as partes rescindirem o contrato antes de terminar o prazo. Selecionar se o contrato tiver esse direito.

Regime da Jornada de Trabalho

• Regime: Informa o Regime utilizado pelo funcionário.

• Tipo: Esse opção somente será usada quando em Regime for: Submetido a Horas de Trabalho. O tipo apresenta as seguintes opções:

-Horário Diário e Folgas Fixas;

-Jornada 12X36;

-Horário Diário Fixo, escolhendo a opção que se ajustar à folga;

-Turno Ininterrupto de Revezamento;

-Outros.

• Descrição: Esse opção somente será usada quando em Tipo for: Outros. Nela informar a descrição de como será a jornada de Regime.

• Tp. Contr. Tempo Parcial: Informar se a jornada de trabalho será por tempo parcial. Será apresentado as seguintes opções:

-Não é contrato em tempo parcial;

-Limitado a 30 horas semanais;

-Limitado a 26 horas semanais.

Contribuição Sindical

• Se o funcionário for contribuir com o sindicato, assinalar as opções de contribuição, podendo ser:

• Contribuinte Sindical
• Contribuinte Confederativa
• Contribuinte Assistencial
• contribuinte Associativa

• Sindical (na admissão): Quando um funcionário é contratado e o mesmo for contribuinte sindical, existem três opções que refletem o tipo de desconto que terá:

- Não descontar, isso quer dizer que no momento da admissão não irá ser descontado a contribuição sindical (Por exemplo, se é admitido antes do mês de desconto, assim, o desconto será posterior à admissão.

- Descontar, isso quer dizer que no momento da admissão irá ser descontado a contribuição sindical ( Para casos em que o funcionário é admitido após o mês de desconto e ainda não teve essa contribuição descontada.

- Recolhido, a contribuição sindical por lei é recolhida somente uma vez ao ano, assim, se o funcionário já contribuiu no seu trabalho anterior, dentro do mesmo ano, o mesmo não irá contribuir novamente.

Contrato de experiência

• O contrato de experiência é uma modalidade do contrato por prazo determinado, cuja finalidade é a de verificar se o empregado tem aptidão para exercer a função para a qual foi contratado.

Da mesma forma, o empregado, na vigência do referido contrato, verificará se adapta-se à estrutura hierárquica dos empregadores, bem como às condições de trabalho a que está subordinado.

Se a admissão for contrato de experiência, assinalar para incidir o mesmo.

Informar o prazo de dias do contrato de experiência (Conforme determina o artigo 445, parágrafo único da CLT, o contrato de experiência não poderá exceder 90 dias, podendo dividir-se em dois períodos, informando da seguinte forma nos campos:

-Prazo 1: Informar a quantidade de dias do primeiro período do contrato de experiência.

-Vencto 1: Informar a data de vencimento do primeiro período do contrato de experiência.

-Prazo 2: Informar a quantidade de dias do segundo período do contrato de experiência.

-Vencto 2: Informar a data de vencimento do segundo período do contrato de experiência.

Salario atual

• Campo destinado a Informar o salário atual do funcionário.

Na Admissão esse campo é preenchido, após gravado o cadastro esse campo somente será alimentado pela tela de Atualização Salarial / Funcional

Função atual

• Informar a função atual do funcionário.

Na Admissão esse campo é preenchido, após gravado o cadastro esse campo somente será alimentado pela tela de Atualização Salarial / Funcional

• Histórico Salarial: AO clicar nessa opção irá abrir uma aba, aonde mostrará o histórico com todas as alterações de salário do funcionário.

Ocorrência

• Essa opção é para identificar o tipo de aposentadoria que o funcionário terá (benefício previdenciário concedido ao trabalhador que exerce suas atividades laborais exposto a agentes nocivos, que podem causar algum prejuízo à sua saúde e integridade física ao longo do tempo).

Códigos 1 vínculo:

1- Não ensejador de aposentadoria especial.

2- Ensejador de aposentadoria especial + FAE15_12%

3- Ensejador de aposentadoria especial + FAE20_09%

4- Ensejador de aposentadoria especial + FAE25_06%

Códigos Múltiplos Vínculos:

5- Não ensejador de aposentadoria especial.

6- Ensejador de aposentadoria especial + FAE15_12%

7- Ensejador de aposentadoria especial + FAE20_09%

8- Ensejador de aposentadoria especial + FAE25_06%

Dados do Desligamento

• Demissão: Mostra a data de demissão do funcionário da empresa.

• Motivo do desligamento: Mostra o motivo do desligamento.

Esses campos são preenchidos automaticamente pelo sistema ao gravar a Rescisão do funcionário.

Dados da Empresa de Origem (Admissão por transferência/cessão/etc)

Esses Dados são preenchidos automaticamente pelo sistema quando grava na empresa origem a Rescisão por transferência do funcionário. Nesse momento o sistema gera o cadastro do funcionário, com esses dados da empresa origem preenchidos.

• CNPJ: Mostrará o CNPJ da Empresa de Origem.

• Nr. Registro: Mostrará número do cadastro do funcionário na empresa Origem.

• Data Trans: Mostrará a data de transferência do funcionário.

• Observação: Esse campo é aberto para informar qualquer tipo de especificação sobre a transferência/cessão.

Dados Complementares

Dependentes

• Se o funcionário tiver dependentes informar no grid.

• Nome: Informar o nome do dependente;

• Parentesco: Informar o parentesco do dependente, podendo ser:

-None = Nenhum

-Conjugue;

-Companheiro;

-Filho enteado;

-Filho universitário;

-Irmão, neto e bisneto;

-Irmão, neto e bisneto universitário;

-Pais, avos e bisavós;

-Menor com guarda judicial;

-Incapaz;

-Ex conjugue;

-Outros.

• Data de nascimento: Informar a data de nascimento do dependente.

• Data do documento: Informar a data que a Emrpesa recebeu do funcionário, a documentação do dependente.

• Depende de IRRF: Marcar se for dependente do funcionário para declaração de IR.

• Dependente de Sal. Família: Marcar se dependente do funcionário para recebimento de Salário Família.

• Incapaz: Marcar se o dependente for declarado "Incapaz" e o funcionário possuir a curatela, seja tutor ou curador.

• CPF: Informar o CPF do dependente;

• Benf. Pensão Aliment.: Marcar se o dependente for beneficiado de pensão alimentícia.

• % Valor Pensão: Informar o percentual que o dependente recebe, proporcionalmente ao valor descontado do funcionário.

Exemplo: Se o funcionário tem um dependente só, é 100% do valor descontado para esse dependente. Se tiver 2 dependentes com partes iguais sobre o valor descontado, seria 50% cada um, Se dois dependente com valores diferentes para cada um, informar qual é o percentual de cada um, comparando o que cada dependente recebe com o valor do desconto, e assim por diante.

• Benf. Plano Saúde: Marcar se for dependente em plano de saúde.

• % valor plano de saúde: Informar o Percentual do desconto de Plano de saúde, para que o sistema possa, em caso de vários dependentes, informar corretamente em arquivos informativos, o valor de cada dependente.

DETALHE: Caso o funcionário tenha mais de um plano de saúde / assistência médica e o percentual for diferente de um para outro entre titular / dependentes, nessa grid, não tem como detalhar separadamente cada convênio, assim, em caso de divergência de percentual entre eles, ou se o dependente não for beneficiário em todos os convênios, o ajuste de percentual / valor deve ser feito no detalhamento do evento, após calcular o pagamento. Caso não seja feito o detalhamento, será considerado o mesmo rateio/percentual em todos os convênios.

ver como fazer em Como detalhar um Evento?

• Ex: Marcar quando for fazer a exclusão de um dependente.

Faixa Horários

Pré Cadastrados: Para informar os horários Pré cadastrados em Faixa Horário Contratual

• Faixa Horários: Informar a faixa de horário;

• Dia da semana: Informar o dia da semana.

• Entrada: O Sistema preencherá de acordo com a Faixa Informada.

• Saída: O Sistema preencherá de acordo com a Faixa Informada.

• Duração Jornada: O Sistema preencherá de acordo com a Faixa Informada.

• Permite Horário Flexível: O Sistema preencherá de acordo com a Faixa Informada.

• Intervalos: O Sistema preencherá de acordo com a Faixa Informada.

Ult Férias

Nesse campo o sistema vai mostrar a data final do período aquisitivo referente à ultima férias calculadas na tela de Férias.

Dias de Direito: Mostra a quantidade de dias que o funcionário tem para cálculo de férias.

Saldo de Dias: Mostra o saldo de dias para gozo de férias.

Acesse mais detalhes de como fazer esse controle de dias de férias no formulário: CONTROLE DE DIAS DE FÉRIAS

Hrs Semanais:

• Informar a quantidade de horas semanais que o funcionário trabalha.

Deficiência:

Informar uma das opções pré-cadastradas em Deficiência

Nr Ponto

• Informar o número do cartão de ponto do funcionário, para facilitar o controle.

Bloqueado Ao selecionar esse campo, vai habilitar o campo abaixo para inserir o motivo do bloqueio.

Esse recurso permite marcar um funcionário, que já teve algum problema na empresa e por esse motivo não será mais contratado. Assim, ao marcar esse campo, caso venha a fazer o cadastro dele novamente no sistema, ao gravar vai mostrar na tela uma mensagem informando que esse funcionário está bloqueado e qual o motivo do bloqueio, para que o usuário possa avaliar a admissão.

Adiantamento

• Esse campo será marcado se o funcionário tiver adiantamento salarial.

Aso selecionar o campo, vai habilitar os campos: - Percentual: Informar o percentual de adiantamento, se for calcular o pagamento em percentual. - Valor: Informar o valor de adiantamento, se for calcular o pagamento em um valor fixo.

Preenche Cota de Deficientes

Informar se o funcionário está incluso nas vagas da empresa, destinadas a deficientes.

Obs. da Deficiência

Informar qual a deficiência do funcionário.

Setor RH

Informar qual setor da empresa o funcionário trabalha. Os Setores são previamente cadastrados em Setor

Centro de Custo Atual

Informar a qual Centro de Custo o funcionário pertence. Os Centros de Custos são previamente cadastrados no DataPlus ERP em Centro de Custo

Divisão Atual

Informar a qual Divisão o funcionário pertence. As Divisões são previamente cadastrados no DataPlus ERP em Divisão

Referências

Essa aba é destinada a informação dos Eventos que serão descontados ou pagos, especificamente, para o funcionário.

Código Digitar o evento a ser incluso na Grid. DETALHE: Dando Enter nesse campo, abre a pesquisa de eventos, para seleção.

Nome Ao inserir ou pesquisar o evento, esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema com a descrição do Evento.

Quantidade Informar a quantidade a pagar, em determinados Eventos.

Vr Referência Informar o Valor de Referência de determinados Eventos.

Valor Informar o valor a descontar ou pagar em dete4rminados Eventos.

Periodicidade Selecionar qual a Periodicidade do Evento, podendo ser:

- Mensal

O Evento é descontado ou pago apenas uma vez no mês, sempre no fechamento do pagamento, podendo ser: Semana 4 ou 5, Quinzena 2 e Mensal.

- Período

O Evento é descontado ou pago em todos os períodos de pagamento. Exemplo: Mensal, Quinzena 1 e 2, Semanas 1, 2, 3, 4 e 5.

Ex

Esse campo deve ser selecionado se for excluir o Evento da Grid. assim ao marcar e gravar, o Evento é excluído da Grid.

Turma Rural

Essa aba é habilitada se for cadastrada a Regra de negócios: RN FormFuncionario Turma

Turma Rural: Informar a Turma que o funcionário está vinculado, digitando ou escolhendo uma das opções mostradas ao selecionar o binóculo.

Atividade: Informar a atividade rural que o funcionário vai exercer, digitando ou escolhendo uma das opções mostradas ao selecionar o binóculo, previamente cadastradas em Cadastro > Rural > Atividade

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