Cotação de Preços

Cotação de Preços é uma entidade pertencente ao DataPlus ERP. Essa entidade representa as cotações de preços feitas pela empresa com o objetivo de verificar o valor e a quantidade que os fornecedores podem disponibilizar do produto requerido, e assim escolher a melhor opção de compra.

Produtos/Materiais (MRP) > Compras > Cotação de Preços

Atributos

A cotação de preços possui uma série de informações que devem ser preenchidas:

Número: é um número sequencial que identifica a cotação.

Comprador: Mostra o comprador, no qual é inserido de acordo com o usuário.

Data Cotação: Data na qual a cotação foi feita.

Necessidade de Entrega: Data na qual é necessária a entrega.

Prévia de Encerramento: Data de encerramento da cotação.

Observação Cotação: Campo aberto para constar informações referentes à cotação.

Observação Pedido: Campo aberto para constar quais informações referentes ao pedido de compra.

Encerrada: Indica se a cotação foi marcada como encerrada, sendo assim ela já foi finalizada.

Solicitações da Cotação: Campo para inserir as solicitações que deseja realizar a cotação.

Filtro de Famílias:

Fornecedores da Cotação: Campo para inserir os fornecedores na qual serão cotados os produtos.

Condições de Fornecimento: Mostra informações relevante a condição de fornecimento de cada fornecedor:

- Transportadora: Identificador que define qual é a transportadora responsável pela entrega da mercadoria.

- Frete Pago: Indica se a cotação foi marcada como frete pago, sendo assim o frete será paga pelo fornecedor.

- Prazo de Entrega: Número em dias para indicar qual é o prazo para a entrega da mercadoria.

Detalhes: Para que os "Detalhes" apareça, basta clicar na linha de determinado fornecedor e aparecerá; o código do produto, referência, valor total, data da última compra com nota fiscal e o fornecedor.

Detalhes da Cotação de Preços

Requisitos para Funcionalidade

Para que a cotação considere os valores de Frete, Seguro, Outras Despesas ou outros impostos que possam existir, é necessário que seja criado um perfil tributário com os impostos a serem considerados na cotação. É obrigatório que os campos de "Ação na Saída" e "Ação na Entrada" sejam preenchidos, para isso deve-se utilizar a opção "Saída Tributa" na Ação de Saída e "Entrada Não Recupera" na Ação de Entrada.

Caminho para cadastro de perfil tributário

Tela de Cadastro Perfil Tributário

Após cadastrar o Perfil Tributário é necessário que este seja vinculado ao cadastro do Fornecedor.

Vinculação do Perfil Tributário no cadastro do fornecedor

Ao realizar a cotação, os impostos já parametrizados para entrada serão informados na tela de resumo de impostos dos itens.

Campo para consulta do resumo de impostos por item

Tela de resumo de impostos por item

Caso seja necessário informar valores referentes à impostos cadastrados no perfil tributário, basta abrir a tela de Resumo de Impostos do fornecedor, informar o valor manualmente e clicar "Confirmar".

Caminho para informar valores no resumo de impostos

Tela de Resumo de Impostos do fornecedor e onde informar o valor do imposto caso necessário

Ao clicar em confirmar, o(s) valor(res) informado(s) serão rateados entre os itens e serão considerados pelo sistema para ficar com a cor verde, aqueles que possuírem o menor valor total do item.

Tela de cotação exibindo os itens e considerando os impostos para definir aquele de menor valor

Entidades Relacionadas

A cotação de preços possui relação com várias outras entidades do sistema. Isso quer dizer que para realizar uma cotação de preços necessariamente devem existir outras entidades que são informadas na cotação de preços. São elas:

Solicitação

Fornecedor

Família

Transportadora

Usuários

Condição de Pagamento

Entidades que compõem a Cotação de Preços

A cotação de Preços possui informações que são definidas por outras entidades. Portanto é possível dizer que além das informações próprias da cotação de preços é também composta por entidades que pertencem a ela, e que só fazem sentido quando analisadas diretamente na própria cotação de preços. São elas:

Item da Cotação de Preço

Análise Comparativa de Fornecedores

Regras de Negócio

A Cotação de Preços pode receber o acoplamento de entidades autônomas que influenciam em seu comportamento, as Regras de Negócio. As regras que podem ser acopladas à Cotação de Preços são:

RN FormCotacao HabilitaEdicaoDescricao

RN FormCotacaoValores HabilitaEdicao

Possíveis Erros

Erros Cotação de Preços