Nota Fiscal de Entrada

A Nota Fiscal de Entrada é uma entidade pertencente ao DataPlus ERP. Essa entidade representa as notas fiscais recebidas com o objetivo de registrar toda e qualquer entrada de produto/materiais da empresa. Uma entrada de produto pode ocorrer por motivo de compra, mas também pode ocorrer por recebimento de remessa, retorno de remessa ou devolução de venda.

Uma das formas de fazer a entrada é usando o recurso Importar NF-e (Xml) presente na tela de Nota Fiscal de Entrada. Usando essa ferramenta o sistema busca as informações e extrai direto do arquivo xml. Além da importação do xml é possível na entrada importar o Pedido de Compra, dessa forma o DataPlus ERP busca as informações inseridas nele e carrega na entrada permitindo fazer a amarração de todo processo.

Produtos/Materiais (MRP) > Nota Fiscal de Entrada

Processo

A Nota Fiscal de Entrada é parte integrante do Processo de Compras.

Atributos

A nota fiscal de entrada possui uma série de informações que devem ser preenchidas:

Tipo de Nota: indica o tipo de nota fiscal utilizado. Esse tipo de nota permite que o sistema defina as operações internas que serão executadas quando for dar entrada na nota. Os tipos possíveis são: Normal, Recebimento de Remessa, Retorno de Remessa e Devolução de Venda. Segue uma breve explicação sobre cada tipo:

- Normal: Nota Fiscal de entrada de compra de materiais/produtos;

- Recebimento de Remessa: tipo que caracteriza uma entrada de materiais/produtos que deverão posteriormente ser devolvidos ao fornecedor;

- Retorno de Remessa: caracteriza a entrada de uma nota que representa a devolução de uma remessa enviada anteriormente pela empresa;

- Devolução de Venda: tipo utilizado para referenciar uma nota fiscal emitida pela empresa vinculando a uma nota de devolução de venda feita pelo cliente.

Série: é um número de série da nota recebida;

Número: é um número da nota fiscal recebida;

Data de Emissão: Data na qual a nota fiscal foi emitida.

Data de Entrada: Data na qual a mercadoria chegou na empresa e essa está efetivando a entrada.

Tipo Frete Transp.: Define de quem é a responsabilidade sobre o frete da transportadora. Os valores possíveis são: Emitente, Destinatário, Terceiros, Sem Frete.

Modelo: identifica o modelo em que nota que foi emitida. Nessa opção é disponibilizada uma listagem com todos os modelos possíveis a serem selecionados de acordo com o tipo da entrada que deseja realizar. Os modelos mais utilizados são:

01- Nota Fiscal: modelo utilizado para entrada de mercadoria sem exigir que seja informada a chave da NF-e no sistema;

55 - Nota Fiscal Eletrônica: modelo utilizado para entrada de mercadoria informando a chave da NF-e do fornecedor, quando selecionada habilita uma aba NF-e para que esta seja informada;

57- Conhecimento de Transporte Eletrônico CT-e: modelo utilizado para entrada de frete.

Observações: Campo aberto para constar quais informações referentes à nota fiscal.

Tipo de Compensação para Devolução de Venda: Quando a nota de entrada é do tipo Devolução de Venda, é necessário informar o tipo de compensação financeira que será feita para o cliente. As opções disponíveis são: Documentos a Pagar (quando a empresa irá pagar o valor da mercadoria para o cliente); Adiantamento ao Cliente (O cliente fica com um haver na empresa) e Abatimento de Duplicata (baixa o valor da devolução em duplicatas abertas que o cliente tenha para com a empresa).

Prazo por Extenso: Campo auxiliar que exibe os prazos da nota fiscal em uma única string.

Vencimento por Extenso: Campo auxiliar que exibe as datas de vencimento da nota fiscal em uma única string.

Parcelas por Extenso: Campo auxiliar que exige os prazos e datas de vencimento da nota fiscal em uma única string.

Valor dos Produtos: Valor total dos produtos da nota fiscal de entrada.

Valor dos Impostos: Valor total dos impostos apurados nessa nota fiscal de entrada.

Valor Total: Valor total da nota fiscal de entrada.

Grid

A grid carregada apresenta o detalhamento dos itens da Nota Fiscal de Entrada, contendo os seguintes atributos:

Produto: Código interno do produto.

Descrição do Produto: Nome ou descrição do produto.

Referência: Código de referência do produto (SKU, código do fabricante ou referência interna).

Unidade: Unidade do produto.

Unidade Grade 1: Primeira unidade de grade do produto, utilizada quando o item possui variações (ex.: tamanho).

Unidade Grade 2: Segunda unidade de grade do produto, quando aplicável (ex.: cor).

Nº Série: Número de série da Nota Fiscal de Entrada.

Qtde Pedido: Quantidade disponível ou considerada para compra.

Qtde: Quantidade total do item considerada na Nota Fiscal de Entrada.

Valor Unitário em R$: Valor unitário final em reais após descontos e cálculos.

Valor Unitário Original em R$: Valor unitário original em reais antes de ajustes.

Valor Total: Valor total do item, calculado a partir da quantidade e do valor unitário.

Operação Fiscal (Op. Fiscal): Código da operação fiscal utilizada no item.

CFOP: Código Fiscal de Operações e Prestações correspondente à movimentação do item.

Descrição da Operação Fiscal (Descr. Op. Fiscal): Descrição da operação fiscal associada ao CFOP.

NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul; código de 8 dígitos que identifica a natureza das mercadorias para fins de tributação e estatística.

Classificação: Código contábil ou gerencial utilizado para categorizar o item dentro do plano de contas.

Classificação Descrição: Nome descritivo da conta ou categoria de classificação atribuída ao item.

Divisão: Código identificador da unidade de negócio, departamento ou setor ao qual o item está vinculado.

Divisão Descrição: Nome por extenso da unidade de negócio ou setor (ex: Produção, Administrativo).

C. Custo: Centro de Custo; código que identifica a unidade de responsabilidade financeira que arcará com o valor do item.

C.Custo Descrição: Descrição nominal do Centro de Custo (ex: Manutenção Industrial).

Nat. Rendimento: Natureza de Rendimento; código utilizado para identificar o tipo de rendimento em obrigações acessórias (como a EFD-Reinf).

Descrição Nat.Rendimento: Descrição do tipo de rendimento para fins de retenção e impostos.

Lote auxiliar: Número de identificação do lote de fabricação ou controle do produto.

Fabr. Lote Auxiliar: Data de fabricação referente ao lote informado.

Val. Lote Auxiliar: Data de validade do lote do produto.

Qtde Lote Auxiliar: Quantidade de itens pertencentes ao lote específico informado.

Opersist Dev/Ret: Operação do sistema para controle de Devolução ou Retorno de mercadoria.

NF Devolução Número: Número da Nota Fiscal original de referência no caso de uma operação de devolução.

Item Dev/Ret: Número do item específico dentro da Nota Fiscal de devolução ou retorno.

ODM Relac. Ordem de Montagem ou Ordem de Manutenção relacionada ao item.

Ex: Excluir; exclui o item ao gravar a Nota Fiscal de Entrada.

Vínculo Pedido: Status ou indicador se o item está vinculado a um Pedido de Compra ativo.

Empresa Pedido: Código ou nome da empresa/filial que emitiu o Pedido de Compra.

Número Pedido: Número de identificação do Pedido de Compra no sistema.

Item Pedido: Sequencial do item dentro do Pedido de Compra referenciado.

Item: Número sequencial do item dentro da Nota Fiscal de Entrada atual.

Vínculo Bens: Indicador se o item deve ser incorporado ao Ativo Imobilizado (Bens) da empresa.

Cód. Bem: Código de registro do patrimônio/bem no inventário de ativos.

Descr. Bem: Descrição detalhada do ativo fixo ao qual o item está vinculado.

Info. Aux.: Informações auxiliares ou observações complementares sobre o item ou sua aplicação.

KM/Hora: Registro de quilometragem ou horímetro para itens destinados a veículos ou máquinas.

Manut.: Código do tipo de manutenção (corretiva, preventiva, preditiva) relacionada ao item.

Manut. Descrição: Descrição detalhada do serviço ou plano de manutenção executado.

Entidades Relacionadas

A nota fiscal de entrada possui relação com várias outras entidades do sistema. Isso quer dizer que para dar entrada em uma nota fiscal necessariamente devem existir outras entidades que são informadas na nota fiscal. São elas:

Empresas

Fornecedor Parceiros

Transporatdora Parceiros

Operação de Entrada

Operação Fiscal

Moeda

Situação

Portador

Entidades que compõem a Nota Fiscal de Entrada

A nota fiscal de entrada possui informações que são definidas por outras entidades. Portanto é possível dizer que além das informações próprias a nota fiscal é também composta por entidades que pertencem a ela, e que só fazem sentido quando analisadas diretamente na própria nota fiscal. São elas:

Item da Nota Fiscal de Entrada

Imposto da Nota Fiscal de Entrada

Vencimento da Nota Fiscal de Entrada

Regras de Negócio

A Nota Fiscal de Entrada pode receber o acoplamento de entidades autônomas que influenciam em seu comportamento, as Regras de Negócio. As regras que podem ser acopladas à Nota Fiscal de Entrada são:

RN FormNEntrada HabilitaRecursos

RN Compras PrevisoesPagamentos

RN FormNFEntrada VinculoConhecimentoTransp

RN_NFEntrada_ComissaoEstorno

RN FormNFEntrada HabilitaSetorItem

RN FormNFEntrada ManifestarAoGravar

RN NFEntrada CodBarras

RN NFEntrada ProdutosRetornoIndCustos

RN NFEntrada ProdutosRetornoIndustrializacao

RN_frmMovNFEntrada_AvisoLote

RN NFEntrada BaixaEstoque

RN NFEntrada Estoque

RN NFEntrada VinculoPedidoCompra

Dúvidas

Dúvida Nota Fiscal Entrada

Dúvida CT-e

Possíveis Erros

Erros Nota de Entrada